Assistant - Assistante Logistique H/F - CNRS

Description du Poste Les Missions Dans le cadre de l'activité de prestations de services de l'UAR ULISSE située à Annecy, et sous l'autorité de la responsable d'exploitation, l'assistant/assistante logistique prend en charge et traite les demandes de prestations logistiques émises par les unités du CNRS. L'Activité Exploitation : -Gérer les dossiers : - analyser la demande, - réserver le fret auprès des prestataires, - tarifer le matériel, - préparer et émettre les factures de douane, - demander les certificats & licences exigibles, - déterminer et prescrire la prestation douanière ad hoc, - assurer le suivi des envois jusqu'à leur livraison, - préparer la mise au paiement des prestations réalisées et traiter les litiges éventuels. -Travailler dans le respect de règles des marchés publics -Assister et conseiller les utilisateurs et intervenir en tant que de besoin pour respecter les prescriptions des chercheurs. Votre Profil Compétences - connaître l'univers de la logistique internationale - maîtriser l'anglais technique (lu, écrit, parlé) - être réactif et en capacité de gérer des situations imprévues - être organisé et méthodique - maîtriser les techniques de communication et s'adapter aux différents interlocuteurs - savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchieAccompagnement à la prise de poste par l'unité. Votre Environnement de Travail ULISSE (Unité de Logistique Internationale, Services et Soutien aux Expériences) est une UAR (Unité d'Appui à la Recherche) du CNRS implantée dans les locaux du CNRS à Annecy (74). Sa mission est d'organiser les opérations logistiques de transport de matériels scientifiques (équipements, échantillons, prototypes...) et de matières dangereuses en France et partout dans le monde. L'unité est composée de 23 personnes. Le service exploitation est composé de 11 personnes y compris ce poste à pourvoir, et encadré par la responsable d'exploitation. Pour en savoir plus : www.ulisse.cnrs.fr Rémunération et avantages Rémunération entre 2 500 € et 3 000 € bruts mensuels selon expérience Congés et RTT annuels 44 jours Pratique et Indemnisation du TT Pratique et indemnisation du TT Transport Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu'à 300€ À propos de l'offre Référence de l'offre UAR2966-LAUNIC1-001 Secteur d'activité Gestion et Pilotage Emploi type Assistant en gestion administrative (H/F) À propos du CNRS Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d'associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement. Le CNRS Les métiers de la recherche