Secrétaire du Procureur Général à la Cour d'Appel de Fort-De-France H/F - Service Public

Corps / Grade : Secrétaire administratif/ catégorie BGroupe RIFSEEP : 2NBI : Non2 Postes susceptibles d'être vacantsDurée d'affectation attendue sur le poste : 3 ansPoste outre-mer soumis à entretien obligation Le secrétaire de direction assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce notamment ses fonctions auprès de chefs de cour, de chefs de juridiction, du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire, du directeur de greffe ou dans une école (ENG, ENM). Il appartient au corps des secrétaires administratifsAu 31 décembre 2025, le greffe de la cour d'appel compte 20 agents.La direction de greffe est composée d'un directeur de greffe et d'un directeur de greffe adjoint.Votre hiérarchiePlacé sous l'autorité du directeur de greffe adjoint. Vos interlocuteurs métiers L'ensemble des magistrats et fonctionnaires de la cour d'appel. Les partenaires institutionnels. Les auxiliaires de justice. Les fournisseurs. Les collaborateurs du service public de la justice.Les activités du serviceLa cour d'appel de Fort-de-France se compose de plusieurs services constitués de chambres. Chaque chambre est présidée par un président de chambre, accompagné de conseillers. Ils sont assistés dans leurs missions par des greffiers ou fonctionnaires de greffe, encadrés par la direction de greffe.
Secrétariat de direction :· Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs· Gérer l'agenda du procureur général, le calendrier partagé· Gérer le courrier «arrivé»: le réceptionner, l'enregistrer, et le remettre au magistrat concerné puis en assurer le suivi.· Gérer les mails et procéder aux diffusions· Numériser et archiver les rapports élaborer par les magistrats du parquet général· Préparer les diverses réunions du procureur général ou parquet général (côte, ordre du jour, documentation à joindre...)· Élaborer des documents administratifs· Gérer les listes des huissiers de justice (départements Martinique et Guyane) et des notaires (Antilles et Guyane): mise en forme de la liste, et diffusion après signature au président de la chambre concernée.· Gérer les habilitations des magistrats désignés pour la JIRS· Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers· Tenir à jour les enregistrements sur le DPJ· Préparer et organiser les audiences solennelles de rentrée judiciaire ou d'installation de magistrats en binôme avec le secrétariat de la première présidence: mise à jour de la liste protocolaire, gestion des invitations et suivi des réponses, préparation du plan de salle, accueil des personnalités et placement dans la salle· Préparation des visites officielles en binôme avec le secrétariat du premier président· Gestion des demandes de transfèrementRessources humaines:· Gestion des dossiers administratifs des magistrats du parquet général et du parquet de Fort-de-France (constitution des dossiers, desiderata, copie et transmission des fiches d'évaluation, complétude de l'imprimé de notification individuelle de la prime modulable selon instructions données par le PG et procède à la notification, planning, ...)· Gestion des recrutements: Gestion des dossiers de concours d'accès à l'ENM, de demande d'intégration dans le corps judiciaire et de l'examen d'aptitude aux fonctions de commissaire aux comptes.Suivi des dossiers du parquet Général:· Veiller au suivi des dossiers signalés (compétence avocat général), des requêtes des particuliers contre les officiers ministériels (compétence PG)· Suivi des dossiers d'extradition et de commissions rogatoires internationales: enregistrement du dossier, établissement de courrier, suivi du retour du procureur, transmission de la réponse à la DACG.Relation avec le secrétariat du premier président:L'agent pourra être amené à remplacer sa collègue assurant le secrétariat du premier président en cas d'absenceActivités annexes:Surveillance ponctuelle de concours ou examen professionnelParticipation occasionnelle à l'organisation «d'accueil-café» dans le cadre de visites ministérielles ou d'accueil de personnalités....Voir suite...

ConnaissancesCircuits administratifsOrganisation administrative et judiciaireOutils bureautiques Outils de communication Applicatifs métiersSavoir-faireTravailler en équipe Savoir organiser sa charge de travail Maîtriser les nouvelles technologies Maîtrise des rédactions particulières à l'emploiMaîtrise des techniques de classement et d'archivage Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphoniqueSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines Avoir le sens de l'organisation Faire preuve de rigueur Faire preuve d'initiative et de polyvalenceÊtre autonome Faire preuve de discrétion Savoir anticiperExpériences professionnelles antérieures souhaitéesUne expérience antérieure en tant que secrétaire de direction est souhaitée.Offres de formation associées à votre prise de posteFormations prévues à l'école nationale des greffesPoste nécessitant une enquête administrative de sécurité ? NON