Secrétaire du Premier Président à la Cour d'Appel de Fort-De-France H/F - Service Public

Corps / Grade : Secrétaire administratif/ catégorie BGroupe RIFSEEP : 2NBI : Non1 Poste susceptible d'être vacant Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ansPoste outre-mer soumis à entretien obligation La cour d'appel de Fort-de-France se compose de plusieurs services constitués de chambres. Chaque chambre est présidée par un président de chambre, accompagné de conseillers. Ils sont assistés dans leurs missions par des greffiers ou fonctionnaires de greffe, encadrés par la direction de greffe. Le secrétaire de direction assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce notamment ses fonctions auprès de chefs de cour, de chefs de juridiction, du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire, du directeur de greffe ou dans une école (ENG, ENM). Il appartient au corps des secrétaires administratifs Composition et effectifs du serviceAu 31 décembre 2025, le greffe de la cour d'appel compte 20 agents. La direction de greffe est composée d'un directeur de greffe et d'un directeur de greffe adjoint.Votre hiérarchiePlacé sous l'autorité du directeur de greffe adjoint. Vos interlocuteurs métiers L'ensemble des magistrats et fonctionnaires de la cour d'appel. Les partenaires institutionnels. Les auxiliaires de justice. Les fournisseurs. Les collaborateurs du service public de la justice.
Secrétariat de direction :· Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs· Accueil physique et téléphonique - renseigner des différents interlocuteurs· Gérer l'agenda du premier president (prise de rendez vous, réponses à apporter aux invitations...)· Gérer le courrier «arrivé»: le réceptionner, l'enregistrer, faire les recherches de précédents si necessaire, en assurer le suivi.· Gérer les mails (boite structurelle sect-ppn, mediation.civil, qpc)· Dactylographie de notes, rapports, ordonnances administratives et couriers...· Préparer des réunions (côte, ordre du jour, documentation à joindre...)· Assurer le secretariat du secrétaire general· Alimenter le DPJ et tenir à jour les enregistrements· Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers selon plan de classement· Dactylographie du tableau de permanence des magistrats du siège , états mensuels des astreintes des magistrats du siègeActes de gestion administrative· Assurer la diffusion des notes, circulaires et autres documents en concertation avec le premier président ou le secrétaire general· Préparer les élections des membres de la commission restreinte des magistrats du siege· Assurer la préparation et le suivi des commissions et assemblées générales des magistrats du siege, de la commission plénière et l'assemblée générale plénière· Préparer et organiser les audiences solennelles de rentrée judiciaire ou d'installation de magistrats en binôme avec le secrétariat du procureur général: gestion des invitations suivi des réponses, accueil des personnalités et placement dans la salle.· Préparation des visites officielles en binôme avec le secrétariat du procureur général sous la coordination du chef de cabinet des chefs de cour· Mise en forme des dossiers de prestation de serment, enregistrement sur wincica, envoi des convocations préparation du PV de prestation de serment, transmission du dossier au président et au représentant du parquet général transmission des copies du PV de prestation de serment en binôme avec le secretariat du procureur general· Gestion du suivi des désignations des magistrats du siège par le premier président dans les diverses commissions extra juridictionnelles et organismes auxquels doivent participer ces magistrats en collaboration avec le secrétaire general· Renouvellement des assesseurs des tribunaux pour enfants, du TASS· Désignation des membres des commissions de disicipline· Tâches administratives particulières liées aux élections politiques ou professionnelles (CSM, commission d'avancement) des magistrats du siege· Secrétariat du coordonnateur des médiateurs et conciliateurs· Elections des juges consulaires (préparation du PV, ordonnances) ...Voir suite...

Suite :Activités annexes:Surveillance ponctuelle de concours ou examen professionnelParticipation occasionnelle à l'organisation «d'accueil-café» dans le cadre de visites ministérielles ou d'accueil de personnalités.ConnaissancesCircuits administratifsOrganisation administrative et judiciaireOutils bureautiques Outils de communication Applicatifs métiersSavoir-faireTravailler en équipe Savoir organiser sa charge de travail Maîtriser les nouvelles technologies Maîtrise des rédactions particulières à l'emploiMaîtrise des techniques de classement et d'archivage Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphoniqueSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines Avoir le sens de l'organisation Faire preuve de rigueur Faire preuve d'initiative et de polyvalenceÊtre autonome Faire preuve de discrétion Savoir anticiperExpériences professionnelles antérieures souhaitéesUne expérience antérieure en tant que secrétaire de direction est souhaitée.Offres de formation associées à votre prise de posteFormations prévues à l'école nationale des greffesPoste nécessitant une enquête administrative de sécurité ? NON