Secrétaire Éducatif H/F - Association Saint Michel

* Poste à pourvoir immédiatement *L'Association saint Michel, établissement de la protection de l'enfance, recherche un(e) secrétaire éducative (H/F).Placé(e) sous l'autorité du Directeur adjoint, vous travaillez en lien étroit avec l'équipe éducative, le chef de service et les partenaires institutionnels.Missions principales :- Gestion administrative des dossiers des enfants (création des dossiers, mise à jour et archivage, suivi des documents obligatoires, classement et gestion des documents confidentiels, préparation des dossiers pour les audiences.).- Appui administratif à l'équipe éducative (rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus, rapports éducatifs, gestion des convocations, des rendez-vous et réunions.).- Accueil et communication (physique et téléphonique, orientations des interlocuteurs.).- Suivi administratif et institutionnel (suivi des admissions, gestion des plannings des réunions, synthèses et audiences, mise à jour des tableaux de suivi et outils internes.). Compétences et qualités requises :- Connaissance du secteur social et de la protection de l'enfance.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers).- Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle. - Gestion des priorités et respects des délais.- Classement et suivi administratif rigoureux.- Travail en équipe pluridisciplinaire.- Discrétion, neutralité et sens de la confidentialité.- Qualités relationnelles et d'écoute.Pourquoi nous rejoindre ?- Prise en charge du transport à 50%- Congés trimestriels- Chèques vacances ou chèques "culture" par le CSE- Mutuelle- Accès aux offres et services d'action logement

Experience: 2 MoisCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériquesPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultésListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.