Gestionnaire Action Sociale H/F - Secretariat General Commun Departementa

Mission : En lien avec la direction et le service budget achat, le gestionnaire de l'action sociale assure des missions administratives et de secrétariat. Activités principales :
- gère les dispositifs sociaux (aides à la scolarité, à la garde d'enfants, au logement, subventions pour séjour d'enfants..) sur le plan administratif et financier de la préfecture, du SGCD, de la police nationale, ainsi que des DDI dans le cadre des politiques ministérielles d'action sociale ;
- organise l'arbre de Noël et assure la gestion des bons cadeaux pour tous les événements familiaux ; - aide à l'organisation des séances plénières des comités locaux d'action sociale (convocations, comptes rendus..) ; aide à la complétude des enquêtes et statistiques annuelles portant sur l'action sociale ; aide au suivi budgétaire et à la préparation de la programmation budgétaire des BOP « action sociale » ; suit les dispositifs d'aide à la restauration collective ; suit l'attribution des secours et autres dispositifs d'accompagnement individuels en lien avec le service social ; gère en lien avec l'OPH le contingent des logements des fonctionnaires ; assure le suivi de la médecine de prévention.

Experience: Débutant accepté - ou expérience

Compétences: Utiliser les outils numériques,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,secret professionnel,bonnes capacités relationnelles,avoir des compétences informatique-bureautique,savoir appliquer les consignes,droits et devoirs de l'agent public,savoir rédiger

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.