Chef de Section Pôle Chorus - Direction des Services Judiciaires H/F - Service Public

Composition et effectifs du service :

Le CSPA est piloté par la Responsable, Attaché principal d'administration de catégorie A de l'administration pénitentiaire (AP), sous la responsabilité du Directeur du Centre pénitentiaire de Ducos. Elle est administrativement responsable de l'ensemble des agents du CSP. Son adjoint est le chef de la section AP, secrétaire administratif de catégorie B de l'administration pénitentiaire.

Le CSPA se compose de 23 agents dont 22 sont répartis en 2 sections :

* Section services judiciaires : 10 agents

*Section AP-PJJ : 11 agents

Vos activités principales :

Sous la responsabilité de la Responsable du CSP, le ou la chef(fe) de section DSJ organise l'activité du pôle, assure la validation des engagements juridiques et veille au mandatement des factures des unités opérationnelles de la Guadeloupe, de la Guyane et de la Martinique via l'application Chorus. Le titulaire du poste a en charge l'exécution budgétaire et comptable des dépenses et recettes des programmes 166,101 et 310.

Votre hiérarchie :

Placé sous l'autorité directe de la Responsable du CSPA et de son adjoint.

MANAGEMENT DE LA SECTION DSJ :

Encadrement de 8 agents et 2 vacataires

- Supervision des activités de la section,

- Animation et conseil auprès des agents, identification de leurs difficultés,

- Participation aux réunions de service,

- Formation des nouveaux agents.

GESTIONNAIRE DES DP ET EJ DE L'ENSEMBLE DE LA SECTION :

. Validation des EJ et les DP après contrôle des imputations saisies par les gestionnaires

· Transformation des DA en EJ

· Certification des SF

· Création, validation et liquidation des EJ

· Mandatement et transmission des DP à la DRFIP - ZDEP54

· Traitement des anomalies dans un délai raisonnable

· Saisie et validation des marchés, saisine du CBR, saisie et mandatement des avances, et des retenues de garantie

· Mandatement de Faction sociale

· Saisie des écritures correctives et des recettes non fiscales

GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE :

- Interlocuteur des services prescripteurs et de la DRFIP

- Effectue l'abondement des EJ

- Immobilisation : - création de FIEC, modification, valorisation, ré-imputation

- Création de FIES, modification, valorisation, ré-imputation, T.A.V, et rétablissement des crédits

- Gestion des marchés publics : création, contrôle, validation

- Gestion déléguée : avances, SF, mandatement

- Traitement de fin de gestion

Fonctions complémentaires :

Correspondant CHORUS Applicatif (CCA)

Autorité d'Enregistrement Déléguée (délivrance carte agent - AED) - RCAIM

Vos interlocuteurs métiers :

- La Responsable du CSPA et de son adjoint, le chef de section AP

- Les responsables de section AP-PJJ-DSJ

- Les services prescripteurs

- Les services de la DRFIP Martinique et de Limoges

- Le support national Chorus production

Connaissances :

Connaissances de l'environnement professionnel

Connaissances de la LOFL, de la comptabilité publique

Connaissance du circuit de la dépense

Connaissances des Marchés Publics

Savoir-être :

Sens du travail en équipe

Autonomie

Gestion des conflits

Capacité d'écoute

Esprit d'initiative

Force de proposition

Discrétion et confidentialité

Savoir-faire :

Aptitude à actualiser et perfectionner ses méthodes de travail

Aptitude à contrôler la qualité des données d'exécution de la dépense

Sens du service public

Capacité de travail, d'adaptation au changement et d'anticipation
Esprit d'initiative et dynamisme

Disponibilité et investissement
Savoir rendre compte

Qualité d'analyse et de synthèse

Compétences techniques:

Maitrise des outils bureautiques

Maitrise de Chorus Coeur et formulaires

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:

Expérience sur Chorus Coeur et formulaires

Nombre d'agents à encadrer: 10

A ? B ?C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON ?

Intérêts du poste:

Ce poste permet une connaissance du circuit de la chaîne de la dépense et des métiers du Ministère de la Justice. Le titulaire acquiert une expertise technique.

Contrainte du poste:

En fin de gestion, période de forte activité, la charge de travail est conséquente.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Perspectives d'évolution professionnelle:

Attaché d'administration de l'Etat