Adjoint au Chef de Section Pôle Chorus - Direction des Services Judiciaires H/F - Service Public

Les activités du service:

Le CSPA, placé sous l'autorité du directeur du centre pénitentiaire de Ducos et de la direction des services pénitentiaires d'outre-mer (DSPOM) est un prestataire de services pour le compte des ordonnateurs des services déconcentrés situés dans la zone de l'océan atlantique du Ministère de la Justice et pour lesquels il existe une délégation de gestion. Dans le cadre de contrats de service, il assure l'exécution budgétaire et comptable des directions de l'administration pénitentiaire (DAP), de la protection judiciaire de la jeunesse (DPJJ) et des services judiciaires (DSJ). Il gère les programmes 107 et 912 (compte de commerce des détenus) de la DAP, le programme 182 de la DPJJ, les programmes 101 et 166 de la DSJ et le programme 310 de l'action sociale. Son périmètre de compétences est celui des services prescripteurs de la Guadeloupe, Guyane, Martinique et St-Pierre et Miquelon

Le titulaire du poste s'inscrit dans une équipe au sein du CSPA en charge de l'exécution budgétaire et comptable des dépenses et recettes des programmes 166, 101 et 310.

Placé sous l'autorité directe du responsable du CSPA et de son adjoint, il sera chargé de l'encadrement d'une équipe composée de gestionnaires et de l'organisation de la section DSJ. Il assure la validation des Engagements Juridiques et des Demandes de Paiement des services prescripteurs de Guadeloupe, Guyane, Martinique et de St-Pierre et Miquelon dans l'application CHORUS CHOEUR.

MANAGEMENT DE LA SECTION DSJ

· Encadrement de 7 agents de catégorie C
· Organisation, répartition et supervision de l'activité des agents, et identification de leurs difficultés
· Participation et animation des réunions avec la responsable des SJ, les responsables de l'AP-PJJ et la responsable du CSP
· Participation et animation des réunions avec les agents de la section DSJ et la responsable du CSP
· Relation avec les services prescripteurs

GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE DE LA SECTION DSJ

· Gestion des Marchés publics (fonctionnement et investissement)
* Contrôle des pièces pour enregistrement dans Chorus
* Transmission à la DRFIP pour visa
* Gestion du marché de la gestion déléguée: mandatement, avance, pénalités, avenants

· Gestion des engagements juridiques et des demandes de paiement
* Contrôle et validation des actes de gestion traités par les gestionnaires
* Gestion et suivi des dépenses avec les services prescripteurs (SP)
* Communication avec le comptable public (DRFIP)
* Certification des SF
* Création, validation et liquidation des DP
* Création des DA et modification des EJ
* Mandatement et transmission des DP à la DRFIP
* Traitement des intérêts moratoires
* Traitement des anomalies dans un délai raisonnable
* Supervision de la gestion des écritures correctives
* Gestion du workflow des DP

· Suivi budgétaire et comptable
* Interlocuteur des services prescripteurs et de la DRFIP
* Suivi de l'exécution budgétaire des services prescripteurs
* Mise à jour des crédits : affectation et retraits
* Création des tranches fonctionnelles, modification, abondement, clôture
* Organisation des travaux en fin de gestion en interne et avec les services prescripteurs
* Participation aux réunions avec les services prescripteurs et la DRFIP
* Gestion des restitutions

· Gestion des recettes non fiscales
* Saisie des titres de perception pour transmission à la DRFIP
* Gestion des trop perçus de salaire (TAV)
* Rétablissement de crédits

· Gestion de l'action sociale
* Gestion des subventions
* Mandatement des séjours enfants, enfants et adultes handicapés

· Gestion de l'investissement
* Mandatement des DP

· Gestion des immobilisations (RCAIM)
* Gestion des FIEC: création, modification, ré-imputation
* Gestion des FIES: création, modification transferts
* Mise en service des biens immobiliers
* Inventaire et traitements de fin de gestion

· Gestion des travaux de fin de gestion
* Suivi et supervision des finalisations et des clôtures
* Création, contrôle, bascule et validation des lots éligibles
* Déblocage des pièces non basculées
* Contrôle des disponibles budgétaires
* Mandatements dans les délais imposés et contrôle de l'enregistrement des CAP

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Connaissances

Connaissances de l'environnement professionnel

Connaissances de la LOFL, de la comptabilité publique

Connaissance du circuit de la dépense

Connaissances des Marchés Publics

Savoir-être

Sens du travail en équipe

Qualités relationnelles

Autonomie

Capacité d'écoute

Gestion des conflits

Esprit d'initiative et d'anticipation

Force de proposition

Être organisée et méthodique

Discrétion et confidentialité

Savoir-faire

Conduite et animation d'une équipe

Capacité à déléguer et à contrôler

Aptitude à actualiser et perfectionner ses méthodes de travail

Aptitude à la prise de décision

Capacité d'écoute et de négociation

Sens du service public

Sens des responsabilités et conscience professionnelle

Capacité de travail, d'adaptation aux changements et d'anticipation

Esprit d'initiative et dynamisme

Disponibilité et investissement

Savoir rendre compte

Qualité d'analyse et de synthèse

Compétences pédagogiques

Compétences techniques

Maîtrise des outils de bureautique

Maîtrise de Chorus

Goût pour les systèmes d'information et outils de gestion

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:

Expérience sur Chorus Coeur

Offres de formation associées à votre prise de poste

Perspectives d'évolution professionnelle:

SA 2ème grade - SA 3ème grade - Attaché d'administration de l'Etat