Tj Chateauroux - Secretaire Administrative - B - Frais Justice et Aide Juridictionnelle H/F - Direction des services judiciaires - CA BOURGES
- Châteauroux - 36
- Fonctionnaire
- Télétravail accepté
- Direction des services judiciaires - CA BOURGES
Les missions du poste
Composition et effectifs du service : 1 agent
Votre hiérarchie : directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers : service administratif régional, chefs de juridiction, directeur de greffe, auxiliaire de justice.
La fonction proposée : service centralisateur des frais de justice, recouvrement de l'aide juridictionnelle, frais de justice des conseillers prud'hommes
Vos activités principales:
Service centralisateur des frais de justice:
Assurer le contrôle des mémoires déposés dans CHORUS.
Assurer le suivi des mémoires et transmettre pour réquisition ou signature.
Répondre aux relances et demander les pièces manquantes.
Appliquer les consignes et directives en la matière.
Rejeter les mémoires non conformes.
Valider les mémoires en pièces dans CHORUS.
Regroupement des demandes des prestataires.
Traitement des sollicitations dans CHORUS PRO.
Circuit simplifié hors chorus
Recouvrement de l'aide juridictionnelle:
Tri des jugements donnant lieu à recouvrement AJ, établissement des fiches de suivi et des pièces requises, établissement du bordereau et transmission au service administratif régional.
Frais de justice des conseillers prud'hommes:
Vacations remboursements de salaires maintenus, frais de déplacements des conseillers prud'hommes
Le profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques: traitement de texte, tableur, outlook, pline, plexe
Procédure civile
Procédure pénale
Régles budgétaires et comptables
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion professionnelle
Être extrêmement vigilant
Faire preuve d'une extrême rigueur
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens de l'organisation
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes réglementaires et législatifs
Assurer la veille juridique
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail
Expériences professionnelles antérieures souhaitées:/
Offres de formation associées à votre prise de poste: tutorat possible sur une autre juridiction
Perspectives d'évolution professionnelle: celles des secrétaires administratifs
Informations complémentaires
Organisation de travail: Télétravail possible
Restauration: Restaurant administratif à 1 km
Accessibilité en transport / Parking: gare à 400 mètres