Secrétaire Administratif - Secrétaire de la Présidence -Tj Evry H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

La secrétaire administrative est sous l'autorité d'un directeur des services de greffe judiciaires.

Vos interlocuteurs métiers

- Magistrats et fonctionnaires de la juridiction,

- Auxiliaires de justice,

- Partenaires institutionnels...

L'agent devra adopter un positionnement professionnel adéquat lui permettant de collaborer avec les fonctionnaires, magistrats de la juridiction ainsi que les divers interlocuteurs métiers.

· Cogestion avec le secrétaire générale de l'agenda de M. le Président

· Gestion de la réservation des salles (gestion du planning d'occupation des salles dans PILOT)

· Suivi de la RH des dossiers administratifs des magistrats

· Tenue des dossiers (classement des divers documents...)

· Gestion de l'ordonnance de roulement et des ordonnances modificatives, modification dans PILOT et diffusion aux magistrats concernés

· Organisation de l'ouverture des sessions d'assises

· Tenue du tableau des audiences correctionnelles

· Tenue du tableau des astreintes des magistrats

· Mise en forme des ordonnances de délégations magistrats et fonctionnaires dans les TI

· Mise en forme de l'ordonnance des services allégés

· Envoi des dossiers administratifs des magistrats après mutation

· Tenue du tableau d'avancement des magistrats

· Gestion des PV d'installation et des audiences de présentation de magistrats

· Organisation de l'arrivée des nouveaux magistrats

· Enregistrement des audiences et des permanences dans PILOT

· Mise à jour de la liste des membres des commissions administratives

· Préparation de l'audience de rentrée solennelle.

Connaissances
Circuits administratifs
Applicatifs métiers (listés ci-dessus)
Outils bureautiques
Organisation judiciaire


Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de polyvalence

Savoir-faire

Assurer la veille juridique et l'actualisation
Assurer l'actualisation des renseignements donnés
Maitriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe