Secrétaire H/F - Association Championnet

L'Association Championnet recrute pour le service AEMO Odyssée à Annecy Un Secrétaire (H/F) CDI à 0.50 ETP Poste à pourvoir en Octobre 2026
Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires,
- Gérer les courriers, courriels et le classement administratif,
- Assurer le suivi administratif des dossiers des enfants accompagnés,
- Organiser les rendez-vous et gérer les agendas,
- Rédiger, mettre en forme et diffuser différents courriers et documents,
- Réaliser les comptes-rendus et assurer le suivi rigoureux des différents tableaux de bord
- Appui comptable : participer activement à la gestion administrative et pré-comptable (suivi de fac-turations, pointage, reporting comptable, saisie de données dans le logiciel comptable).
- Participer à la continuité du fonctionnement administratif de service,
- Collaborer avec la cheffe de service, les travailleurs sociaux et les partenaires institutionnels.

Profil recherché :
- Justifier d'un niveau Bac à Bac +2 dans le domaine,
- Une expérience dans la protection de l'enfance serait appréciée,
- Le poste requiert une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils de communication, ainsi qu'une réelle aisance avec le maniement des chiffres et l'utilisation des outils de suivi (tableur Excel à minimum),
- Sens de l'organisation, de la discrétion et du relationnel sont indispensables, tout comme une approche consciencieuse et rigoureuse,
- Il est également attendu un bon niveau en orthographe avec des capacités de rédactions avérées,
- La fonction demande autonomie, réactivité et une aptitude à hiérarchiser les priorités dans un contexte professionnel soutenu.

Nous vous proposons :
- Un CDI à 50% ETP, exercé en étroite collaboration et en complémentarité avec une seconde secré-taire, également à mi-temps,
- Une prise de poste à compter de octobre 2026,
- Un environnement de travail au sein d'une équipe de 10 personnes, engagée auprès des familles et des enfants accompagnées,
- Nous offrons un cadre de travail professionnel particulièrement bienveillant, dynamique et colla-boratif, où l'esprit d'équipe et le soutien mutuel sont au coeur du quotidien,
- Le poste est situé dans un environnement géographique particulièrement agréable et chaleureux, offrant une excellente qualité de vie au travail,
- En plus des 5 semaines de congés payés, vous bénéficiez de congés trimestriels supplémentaires, soit 18 jours de repos supplémentaires par an,
- Rémunération selon la Convention Collective du 15 mars 1966 et suivant justificatifs et ancienneté,
- Tickets Restaurant, participation à la mutuelle d'entreprise.

Pour candidater :
Merci d'adresser votre candidature (CV et Lettre de motivation)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Techniques de gestion administrative,Gestion des emails,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Préparer et suivre les dossiers de facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.