Assistant de Direction Achat et Logistique H/F - Generale Fluides et Etancheite
- Marseille 13e - 13
- CDD
- Generale Fluides et Etancheite
Les missions du poste
À propos de l'entreprise
Générale fluides et étanchéité est une entreprise spécialisée dans l'export de marchandises vers l'Afrique du Nord. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) direction, Achats & Logistique afin d'assurer le suivi et la bonne coordination de nos opérations.
VOS MISSIONS
Achats & Opérations
- Passer et suivre les commandes fournisseurs
- Préparer et gérer les documents des opérations internationales
- Mettre à jour les tableaux de suivi des commandes en cours pour chaque clients et partenaires.
- Identifier et suivre les éventuels retards ou anomalies.
Comptabilité & Suivi financier
- Mettre à jour le tableau des gains par opération.
- Transmettre les pièces comptables dans le logiciel comptable
- Assurer le classement et le suivi numérique des documents comptables.
Logistique & Stock
- Réceptionner les marchandises au bureau ou à l'entrepôt.
- Contrôler les marchandises : origine, référence, quantité, état, conformité et pesée.
- Reconditionner et organiser les items par opération.
- Contrôler la cohérence entre le stock physique et les tableaux de suivi.
Poste : Assistant(e) achat et logistique
Contrat : 35 heures par semaine
Horaires : 9h00 à 17h00
Lieu : Marseille (et alentours)
Type de contrat : CDD de 6 mois renouvelable
Générale fluides et étanchéité est une entreprise spécialisée dans l'export de marchandises vers l'Afrique du Nord. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) direction, Achats & Logistique afin d'assurer le suivi et la bonne coordination de nos opérations.
VOS MISSIONS
Achats & Opérations
- Passer et suivre les commandes fournisseurs
- Préparer et gérer les documents des opérations internationales
- Mettre à jour les tableaux de suivi des commandes en cours pour chaque clients et partenaires.
- Identifier et suivre les éventuels retards ou anomalies.
Comptabilité & Suivi financier
- Mettre à jour le tableau des gains par opération.
- Transmettre les pièces comptables dans le logiciel comptable
- Assurer le classement et le suivi numérique des documents comptables.
Logistique & Stock
- Réceptionner les marchandises au bureau ou à l'entrepôt.
- Contrôler les marchandises : origine, référence, quantité, état, conformité et pesée.
- Reconditionner et organiser les items par opération.
- Contrôler la cohérence entre le stock physique et les tableaux de suivi.
Poste : Assistant(e) achat et logistique
Contrat : 35 heures par semaine
Horaires : 9h00 à 17h00
Lieu : Marseille (et alentours)
Type de contrat : CDD de 6 mois renouvelable
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Utilisation de logiciels de gestion des achats,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,maitrise du logiciel Excel,Bonne aisance avec les documents administratifs
Langues: Anglais exigé
Permis: B mention 79.06 (= EB) exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Utilisation de logiciels de gestion des achats,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,maitrise du logiciel Excel,Bonne aisance avec les documents administratifs
Langues: Anglais exigé
Permis: B mention 79.06 (= EB) exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.