Assistant de Direction H/F - PROMAN

Votre agence PROMAN recherche pour son client EDF, un Assistant de direction H/F.

Vos missions :

Appui aux ingénieurs chercheurs et techniciens du département :

• Organisation des déplacements et d'événements type conférences ou séminaires
• Organisation de réunions, réservation de salles

Appui aux managers du département :

• contrôle des notes de frais
• relances diverses auprès des salariés à la demande des managers
• accueil des nouveaux arrivants

Contribution à la logistique et au bon fonctionnement du département :

• commandes et réceptions de fournitures
• gestion du courrier
• communication

Appui à l'organisation d'évènements spécifiques pour le département :

• plénières, journées stagiaires, organisation déplacements

Type de mission : CDD

Lieu de mission : CHATOU (78)

Taux horaire : 16.32

Dates de mission : 01/10/2026 au 30/09/2027

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

QUALIFICATION DEMANDEE :

- Une formation Bac +2 type BTS Assistant de gestion / Assistant de direction / Support à l'action
managériale.
- 3 à 5 ans d'expérience en assistanat ou gestion administrative.
- Une expérience dans un environnement industriel, public, ou dans une entité multi-intervenants (un plus
pour EDF).
- Une autonomie rapide grâce à une bonne compréhension d'environnements complexes.

COMPETENCES :

- Maîtrise de la planification et coordination administrative : gestion des agendas, invitations Teams,
consolidation de documents et de tableurs de suivi
- Gestion des flux administratifs internes : demandes de rôles, prolongation droits/accès, suivi rôles et
habilitations (SESAME, VPN, messagerie...)
- Aisance avec les outils collaboratifs EDF : Teams, SharePoint, OneNote, Outlook, VO/VEOL.
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (managers, prestataires, alternants, RH, métiers).
- Confidentialité et rigueur, compte tenu des données RH manipulées (entretiens, parcours, habilitations...).

SAVOIR ETRE :

- Disponibilité, assiduité, ponctualité
- Esprit d'équipe, sens du service
- Efficacité, Rigueur et rapidité
- Adaptabilité et gestion des priorités ; Capacité à gérer l'urgence (activité fortuite, remédiation,
remplacement, ...)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.