Chef de Section Administration et Gestion de l'Immobilier H/F - Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse

Le bureau de l'environnement et de l'immobilier est l'un des quatre bureaux de la sous-direction du pilotage et de l'optimisation des moyens (SDPOM). Il administre le patrimoine immobilier de la direction. A ce titre, il élabore les référentiels fonctionnels et techniques des établissements et services et, en lien avec le service immobilier ministériel (SIM) du secrétariat général (SG), pilote les opérations d'investissement. Il veille à la mise aux normes techniques et éducatives des bâtiments existants. Il vient en appui à la programmation des crédits dits du propriétaire et au suivi des crédits de l'occupant (loyers et charges, travaux d'entretien courant, marchés de nettoyage, fluides...), instruit et valide les demandes de prise à bail. Il veille à la tenue de l'inventaire et à l'amélioration de la connaissance du parc immobilier et automobile. Il décide, en liaison avec le secrétariat général, des acquisitions comme des cessions immobilières. Il élabore et met en oeuvre les outils méthodologiques nécessaires à l'optimisation de la gestion du patrimoine de la direction.

Composition et effectifs du service

L'équipe du bureau de l'environnement et de l'immobilier, composé de 11 agents (architectes, attachés, ingénieur) répartis en trois sections : environnement et énergie, architecture, administration et gestion.

RIFSEEP 3

Vos activités principales

Le chef de section pilote l'activité de la section, sous l'égide de la cheffe de bureau de l'environnement et de l'immobilier. En lien avec un rédacteur qualifié, il prend en charge les missions suivantes :

Gestion du patrimoine immobilier de la DPJJ

- Vous pilotez, en lien avec le service de l'immobilier ministériel (SIM), les actions favorisant une meilleure connaissance du parc immobilier de la PJJ et la fiabilisation de l'inventaire immobilier, à travers les différents systèmes d'information dédiés, Chorus RE-FX, PATRIMMO et les autres applications proposées par la direction de l'immobilier de l'Etat (OAD, Infocentre immobilier, PàB Web, CDU Web).Vous pouvez être amenés à lancer et à suivre d'autres campagnes d'inventaires ou de recensement (diagnostics réglementaires, équipements) en lien avec les autres pôles du bureau.

- Vous déclinez les orientations de la politique immobilière de l'Etat et les objectifs du schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) ministériel dans le champ de l'administration immobilière et assurez le suivi des actions mises en oeuvre. A ce titre, vous assurerez notamment le suivi de la mise en accessibilité des bâtiments à usage professionnel (BUP) visant à mettre aux normes le domaine immobilier de l'Etat.

- Vous examinez et instruisez les demandes en provenance des directions interrégionales, en particulier les acquisitions et les cessions immobilières en lien avec le SIM et les prises à bailen lien le bureau de la synthèse budgétaire de la DPJJ (L1);

- Enfin, vous concourez à l'animation du réseau immobilierdes DIRPJJ, notamment via le réseau des gestionnaires du référentiel immobilier ministériel (GRIM).

Appui à la programmation et au suivi des briques budgétaires immobilière

- Vous suivez les engagements pour les biens pris à bail (tableau des loyers) et les conventions d'utilisations.

- Dans le cadre des travaux budgétaires de préparation et de compte rendu de gestion, de rédaction des projets et des rapports annuels de performance, de l'élaboration des éléments financiers et patrimoniaux, vous contribuez à un dialogue de gestion nourri avec les DIRPJJ, aux demandes d'information émanant de diverses institutions en lien avec le bureau de la synthèse budgétaire et l'ensemble de la SDPOM (questionnaires de la Cour des comptes, questions parlementaires);

- Vous contribuez, en soutien du bureau de la synthèse budgétaire, à la programmation et au suivi des crédits immobiliers afin d'en optimiser l'emploi, en particulier:

· Dépenses du propriétaire: opérations d'investissement confiées aux DIRPJJ;

· Dépenses de l'occupant: Loyers et charges des biens pris à bail, travaux d'entretien courant.

Nombre d'agents à encadrer

? A 1

Votre hiérarchie

La cheffe du bureau de l'immobilier (L2)

Vos interlocuteurs métiers

DPJJ: SDMPJE; SDRHRS; DIRPJJ; SG: SIM

Connaissances
Intérêt pour les affaires budgétaires, les données chiffrées
Pratique ou intérêt pour l'outil Chorus

Savoir-faire
Maîtrise de l'outil informatique (en particulier Excel)
Capacité à travailler en autonomie et en mode projet

Savoir-être
Esprit d'initiative, analyse, rigueur, capacité de synthèse

Sens du travail en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

La connaissance du cadre administratif, un intérêt pour les sujets immobiliers et une expérience d'encadrement, sont un plus.