Secrétaire H/F - Apeaj Siege Social

L'APEAJ est une association à taille humaine qui a pour vocation d'accueillir et d'accompagner les enfants et adolescents en difficultés.L'APEAJ a plusieurs établissements sur Toulouse : - L'IME Arc en ciel qui accueille les jeunes de 3 à 20 ans - le DITEP Le Home / Louis Bives qui accueille les jeunes de 6 à 20 ans
L'APEAJ est une association toulousaine à taille humaine, qui dispose d'un IME et un DITEP.Le poste est à pourvoir au sein de l'IME, qui accueille des enfants et jeunes âgés de 3 à 20 ans présentant des troubles du développement global (psychologiques, cognitifs, émotionnels, comportementaux), ainsi que des troubles du spectre de l'autisme.MISSIONSLe/La secrétaire a une fonction de support technique administratif pour une ou plusieurs unités de l'établissement. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, familles et partenaires, en adaptant sa communication aux diversités (situation de handicap, multiculturalisme, etc), - Constituer et alimenter les dossiers des enfants et jeunes dans le respect des réglementations en vigueur (volets numérique/papier/ VIA TRAJECTOIRE/OGIRYS)- Apporter un accompagnement administratif des jeunes dans leur parcours - Accompagner la mise en oeuvre des PPA - Projets Personnalisés d'Accompagnement - Assurer le lien avec les familles et les différents partenaires- Apporter soutien et assistance aux autres fonctions, réaliser des missions administratives variées : courriers, comptes rendus, notes d'informations, création d'outils, etc- Contribuer à la qualité et au bon fonctionnement des process administratifs COMPETENCES & PROFIL RECHERCHE- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat/assistanat- Une expérience dans le médico-social « enfance » est attendue- Sens de l'accueil, qualités relationnelles- Réactivité, sens de l'organisation, discrétion- Goût pour le travail en équipeCONDITIONS D'EXERCICE DE L'ACTIVITE - Poste en CDI à pourvoir à compter du 21 septembre 2026 - Temps partiel 30h par semaine (complément d'heures +4h durant les trois premiers mois)- Congés à chaque période de vacance scolaire- Grille salariale CCN66 technicien qualifié avec reprise possible de l'expérience - Majoration familiale- L'IME est situé Rue Clausade à Toulouse, à proximité du métro Barrière de Paris- Possibilité de prendre le repas à la cantineVous êtes sensibles aux valeurs portées par notre association et souhaitez accompagner notre établissement dans la réalisation de ses missions ? Rejoignez-nous !

Experience: 12 MoisCompétences: Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Rédaction d'écrits professionnels,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'accueil des visiteurs,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: TechnicienSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.