Secrétaire Éducative H/F - Foyer Departemental de l Enfance et de

Etablissement public départemental, doté de la personnalité morale, notre institution travaille à remplir sa mission de protection de l'enfance avec les valeurs qui sont celles du service public : respect de l'usager, de sa personne et de ses droits, non-discrimination des usagers - parents et enfants - quelles que soient leurs origines ou leurs cultures, respect des principes de la laïcité, volonté d'apporter des réponses individuelles aux difficultés propres à chacun de nos accueillis.
Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Loire est un établissement d'accueil avec hébergement de mineurs dans le cadre de l'aide sociale à l'enfance.Dans le cadre de la continuité du service public et de la mission de protection de l'enfance, nous recherchons actuellement 1 secrétaire éducatif(ve) H/F pour notre unité du centre parental Clairmatin à Saint-Etienne.Missions principales :Sous l'autorité de la direction et en lien avec les équipes éducatives et administratives, le/la secrétaire éducatif(ve) H/F aura pour missions :Assurer un appui administratif et technique auprès des services éducatifsAssurer le suivi et la mise à jour des outils de gestion et des tableaux de bordAccompagner les équipes dans la mise à jour des plannings et des différents tableaux de suiviParticiper au suivi administratif des dossiers et à la préparation de documentsAssurer le traitement, l'enregistrement, le suivi et l'envoi des courriers internes et externesAssurer l'accueil physique et téléphoniqueParticiper au suivi logistique et administratif de premier niveauLe/la secrétaire éducatif(ve) contribue au bon fonctionnement des services éducatifs en apportant un soutien administratif, organisationnel et logistique aux équipes.Profil recherché :Expérience sur un poste administratif appréciée, idéalement dans le secteur social ou médico-socialMaîtrise des outils bureautiquesRigueur et sens de l'organisationDiscrétion et respect de la confidentialité professionnelleCapacité d'adaptation et réactivitéQualités relationnelles et sens de l'écouteEsprit d'initiative et capacité à travailler en équipeConditions du poste :Type d'emploi : CDDTemps de travail : Temps partiel - 17h30 par semaineOrganisation : Travail en fin de semaine, du mercredi au vendredi ou du jeudi au vendredi, selon l'organisation du serviceLieu du poste : En présentiel - Saint-Étienne

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultésListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.