Assistant de Direction - Conseil Departemental de l'Isere H/F - Conseils départementaux

Sous l'autorité et en lien étroit avec l'équipe d'encadrement du service (chef de service et adjoint), l'assistant de direction intervient pour assurer les missions relevant des domaines des ressources humaines et de la logistique du service. Il assure un rôle d'appui, de coordination et d'interface auprès de l'encadrement, des équipes et des partenaires afin de garantir le bon fonctionnement du service. Il est l'interface entre l'encadrement, l'équipe et les services supports que sont les services : Gestion du personnel et le bassin RH de proximité pour la DRH et le pôle fonction support de la direction de l'éducation et de l'action territoriale du territoire de l'Agglomération grenobloise.- Assurer la gestion du personnel (coordination, congés, RTT, suivi RH de proximité, accueil des nouveaux arrivants...)- Participer à la logistique : mobiliers, fournitures, bâtiments, déménagements, ménage, véhicules et moyens généraux- Assurer des missions relatives à la gestion des ressources humaines en lien avec la RRH et les services supports- Mettre à jour les outils de suivi et l'organigramme- Réaliser l'archivage du service et veiller au respect des procédures et consignes en vigueur- Assurer la continuité du service et contribuer à la coordination de l'activité- Organiser et planifier les réunions, agendas et déplacements de l'encadrant- Assurer le suivi et l'administration des moyens informatiques téléphoniques et des habilitations du service- Assurer une veille et le relais des informations utiles à l'activité du service auprès des équipes (encadrement, fonctions supports, partenaires, événements, dispositifs et actualités du territoire)- Participer aux réunions de service, aux collectifs d'assistantes de direction ainsi qu'aux instances de la Maison du Département

Connaissance et pratique des logiciels bureautiques et outils numériquesSens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanémentÊtre polyvalent et savoir s'adapter à des missions variéesConnaissance dans le domaine de la gestion des ressources humaines et des procédures administrativesRigueur et sens du suivi des dossiersCapacité à travailler en équipe et en transversalité avec de multiples interlocuteursConnaissance des ressources humainesQualité relationnelle, sens de l'écoute et du serviceCapacité d'adaptation et réactivité face aux imprévusÊtre force de proposition et capable d'initiativeDiscrétion professionnelle et respect de la confidentialitéCapacités rédactionnellesCapacité à relayer, analyser et diffuser l'information