Assistant Services à la Population - Mairie de Villepreux H/F - Communes

Véritable appui à la direction des services à la population, vous assurez la gestion administrative, organisationnelle et le suivi des dossiers stratégiques du service.

-- Accueil et coordination : accueil physique et téléphonique, gestion de l'agenda, orientation des usagers et partenaires.
- Organisation : préparation des réunions, gestion des plannings et participation aux événements de la direction.
- Secrétariat administratif : rédaction de documents, gestion des courriers, classement/archivage, préparation des dossiers pour les Conseils Municipaux, suivi des échéances et des outils de pilotage.
- Suivi de dossiers clés :
o inscriptions scolaires et suivi des effectifs,
o subventions (montage et suivi),
o commissions et projets du service,
o instruction à domicile,
o contrats Petite Enfance,
o suivi de la restauration scolaire.
- Gestion budgétaire : suivi des dépenses et des bons de commande.

- Connaissance de l'environnement administratif des collectivités,
- Très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité,
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe,
- Sens du service public.