Secrétaire d'Agence en CDI - Pantin H/F - 1001 Vies Habitat

1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons.

Les salariés des organismes HLM, chargés d'une mission de service public, sont soumis au principe de laïcité et de neutralité, et doivent donc s'abstenir de manifester leurs convictions notamment religieuses ou politiques dans l'exercice de leurs fonctions, tout en respectant l'égalité et la dignité de tous.

Dans le cadre d'une embauche en CDI, nous recherchons pour notre agence de Pantin notre futur(e) Secrétaire d'agence.

Vous assurerez le secrétariat et participerez à la gestion des dossiers au sein de l'agence:

- Assurer l'accueil et la gestion des appels téléphoniques
- Assurer le secrétariat et le suivi administratif
- Contribuer à la structuration de l'activité
- Assurer les interfaces de reporting
- Contribuer à la gestion de dossiers transverses (sinistres, travaux, diagnostics, bons de commande...)
- Participer à la logistique des CAL
- Veiller à la tenue de l'agenda, traiter le courrier
- Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et notes internes
- Organiser la logistique pour les réunions et les événements ponctuels (comités, séminaires, prestataires, ...)
- Organiser les classements et l'archivage
- Gérer les visites médicales pour le personnel de l'agence
- Gérer les EPI, les vêtements de travail et l'approvisionnement en malettes 1er secours
- Assurer la diffusion des informations et des documents auprès des équipes de gestion
- Enregistrer et suivre les sollicitations et courriers dans le logiciel PIH et dans le respect de Qualibail
- Instruire et suivre les demandes et les résolutions effectives des interventions auprès de la DSI
- Participerà l'élaboration des rapports d'activité
- Participer à la conception et au suivi des tableaux de bord spécifiques (assurances dommages-ouvrages, engagements de travaux d'investissement, mise à jour des bases DPE, logements vacants)

Cette liste n'est pas exhaustive.

Titulaire d'une formation en secrétariat, vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire.

Excellentes compétences rédactionnelles : orthographe, grammaire et syntaxe irréprochables ;
Capacité à structurer des courriers, comptes rendus et notes avec clarté et concision.

Vous êtes également reconnu(e) pour vos qualités humaines et d'écoute, votre sens de la confidentialité et de de l'anticipation, et avez la faculté de gérer les relations et les situations d'urgence.

Poste à pourvoir en CDI pour septembre, rémunération selon profil 30/35K€ brut annuel sur 13,5 mois- statut agent de maîtrise.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap avec aménagement et/ou équipement si nécessaire.