Assistante de Direction H/F - Hook Recrutement

Vos Missions : Un quotidien polyvalent

1. Assistanat de Direction & Logistique :

• Pilotage d'agendas complexes et mouvants.

• Organisation complète des réunions (ordres du jour, gestion des participants, logistique des salles et matériel).

• Coordination des déplacements et voyages de la direction.

• Gestion transverse des dossiers et des services généraux du site.

2. Support Administratif & Scolarité :

• Accueil et renseignement des publics (étudiants, parents, partenaires).

• Gestion du cycle de vie des inscrits : saisie des dossiers, suivi des plannings, gestion des absences et des changements de cursus.

• Utilisation d'outils de gestion et CRM pour la mise à jour des bases de données.

• Suivi des encaissements et facturation.

3. Développement & Reporting :

• Support opérationnel aux événements de l'école (portes ouvertes, sessions d'admission).

• Relances téléphoniques de suivi auprès des prospects et admis.

• Édition de tableaux statistiques et reporting d'activité.

Votre Profil

• Expérience : Vous justifiez d'une expérience solide sur un poste d'assistanat polyvalent, idéalement dans le secteur de la formation ou des services.

• Compétences : Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une aisance naturelle avec les logiciels de gestion (ERP/CRM).

• Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre agilité, votre discrétion et votre capacité à gérer des priorités changeantes. Votre sens du service et votre diplomatie sont vos meilleurs atouts face à un public exigeant.

Votre Profil

• Expérience : Vous justifiez d'une expérience solide sur un poste d'assistanat polyvalent, idéalement dans le secteur de la formation ou des services.

• Compétences : Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une aisance naturelle avec les logiciels de gestion (ERP/CRM).

• Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre agilité, votre discrétion et votre capacité à gérer des priorités changeantes. Votre sens du service et votre diplomatie sont vos meilleurs atouts face à un public exigeant.