Secrétaire Polyvalente Comptable H/F - Ecole et Famille Saint-Sauveur Lille
- Lille - 59
- CDI
- Ecole et Famille Saint-Sauveur Lille
Les missions du poste
École Maternelle et Primaire à Taille Humaine - Lille Centre
- Contrat 80% Annualisé / Tous les Mercredis Libres
- Hyper Proximité Transports : Gare Lille Flandres & Métro Mairie de Lille
- Structure à Taille Humaine : Établissement familial de 270 élèves
- Horaires Réguliers : 7h25 - 16h00
Vous cherchez un poste alliant autonomie, rigueur administrative/comptable et véritable qualité de vie professionnelle ? Rejoignez une école dynamique et familiale au coeur de Lille !
UN CADRE DE TRAVAIL PRIVILÉGIÉ
Au sein d'un établissement accueillant 270 enfants de la maternelle au CM2, vous intégrez une équipe à taille humaine où la proximité et l'entraide sont primordiales. Grâce à notre contrat à 80% annualisé et la libération de vos mercredis, vous bénéficiez d'un excellent équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
En relation directe avec le Chef d'établissement, vous êtes le pivot de notre organisation administrative, comptable et relationnelle :
- Gestion de la garderie du matin : 15 à 30 enfants de 7h30 à 8h15.
- Secrétariat & Administration : Accueil physique/téléphonique (parents, intervenants), gestion du courrier, tenue des registres et dossiers d'inscription des élèves, suivi des événements scolaires.
- Comptabilité & Gestion Financière (1er niveau) : Facturation des prestations (scolarité, cantine, garderie), enregistrement des encaissements, gestion des impayés, tenue de la caisse et préparation des éléments pour la comptabilité en lien avec l'expert comptable.
PROFIL RECHERCHÉ
- Rigueur & Organisation : Précision constante dans la gestion des chiffres et le suivi des dossiers.
- Compétences comptables : Solides bases en comptabilité générale de 1er niveau.
- Aisance relationnelle : Écoute, diplomatie et discrétion professionnelle absolue.
- Informatique : Maîtrise d'Excel et du Pack Office, aisance avec les outils de gestion.
- Logiciels : CHARLEMAGNE et ÉCOLE DIRECTE
CE QUE NOUS OFFRONS
- Cadre attractif : Accessibilité exceptionnelle en transports en commun.
- Équilibre de vie : Fin de journée à 16h00 et tous les mercredis libres.
- Vacances scolaires : Rythme adapté au calendrier scolaire (annualisation).
- Rémunération & Avantages : Prise en charge à 50% du Pass Pass Transports + 50 % mutuelle.
- Contrat 80% Annualisé / Tous les Mercredis Libres
- Hyper Proximité Transports : Gare Lille Flandres & Métro Mairie de Lille
- Structure à Taille Humaine : Établissement familial de 270 élèves
- Horaires Réguliers : 7h25 - 16h00
Vous cherchez un poste alliant autonomie, rigueur administrative/comptable et véritable qualité de vie professionnelle ? Rejoignez une école dynamique et familiale au coeur de Lille !
UN CADRE DE TRAVAIL PRIVILÉGIÉ
Au sein d'un établissement accueillant 270 enfants de la maternelle au CM2, vous intégrez une équipe à taille humaine où la proximité et l'entraide sont primordiales. Grâce à notre contrat à 80% annualisé et la libération de vos mercredis, vous bénéficiez d'un excellent équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
En relation directe avec le Chef d'établissement, vous êtes le pivot de notre organisation administrative, comptable et relationnelle :
- Gestion de la garderie du matin : 15 à 30 enfants de 7h30 à 8h15.
- Secrétariat & Administration : Accueil physique/téléphonique (parents, intervenants), gestion du courrier, tenue des registres et dossiers d'inscription des élèves, suivi des événements scolaires.
- Comptabilité & Gestion Financière (1er niveau) : Facturation des prestations (scolarité, cantine, garderie), enregistrement des encaissements, gestion des impayés, tenue de la caisse et préparation des éléments pour la comptabilité en lien avec l'expert comptable.
PROFIL RECHERCHÉ
- Rigueur & Organisation : Précision constante dans la gestion des chiffres et le suivi des dossiers.
- Compétences comptables : Solides bases en comptabilité générale de 1er niveau.
- Aisance relationnelle : Écoute, diplomatie et discrétion professionnelle absolue.
- Informatique : Maîtrise d'Excel et du Pack Office, aisance avec les outils de gestion.
- Logiciels : CHARLEMAGNE et ÉCOLE DIRECTE
CE QUE NOUS OFFRONS
- Cadre attractif : Accessibilité exceptionnelle en transports en commun.
- Équilibre de vie : Fin de journée à 16h00 et tous les mercredis libres.
- Vacances scolaires : Rythme adapté au calendrier scolaire (annualisation).
- Rémunération & Avantages : Prise en charge à 50% du Pass Pass Transports + 50 % mutuelle.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques,logiciel charlemagne
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement primaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Logiciels comptables,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques,logiciel charlemagne
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement primaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.