Assistant Administratif H/F - BOVIS
- Fleury-Mérogis - 91
- CDD
- BOVIS
Les missions du poste
LE GROUPE BOVIS RECRUTE.
En France et à l'étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur dans le Transfert Industriel, Transport spécialisé et dans la Manutention lourde.
Les secteurs d'activité dans lesquels nous évoluons sont variés, Aéronautique, Industrie, Bancaire, Matériel Médical, Œuvres d'art...
Le Groupe BOVIS en quelques chiffres, c'est 46 agences locales, 1 500 compagnons, plus de 850 véhicules adaptés, 302 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le terrain dans la tradition du compagnonnage, du matériel de manutention de dernière génération ainsi que des certifications qualité, sécurité et environnement.
CDD de 3 mois
Dans le cadre de la dématérialisation de la facturation obligatoire pour toutes les entreprises, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif H/F dans le but de mettre à jour notre base de données Client.
Vos missions seront les suivantes :
- Procéder à un listing complet de l'ensemble des clients de l'entité Bovis TRANSPORT.
- Procéder à l'envoi du formulaire client à l'ensemble des clients Bovis TRANSPORT afin de récupérer les coordonnées postales, administratives et bancaires à jour.
- Vérifier la validité des informations saisies (numéro de TVA, codes postaux, e-mails)
- Mettre à jour la base de donnée Client pour les secteurs Déménagement, Administratif, Manutention Lourde et Fine Art.
Le profil recherché
- Vous possédez une expérience ou des compétences en ce qui concerne les taches administratives.
- Vous savez organiser et prioriser vos missions.
- Vous savez rendre un travail dans les temps et realisé avec rigueur.
- Techniques : Maîtrise avancée d'Excel (recherche V, tableaux croisés dynamiques) et des outils de gestion de base de données (SQL de base est un plus, ERP, CRM).
- Vitesse de frappe : Saisie alphanumérique rapide (clavier azerty et pavé numérique) sans faire de fautes de frappe.
- Logique et autonomie : Capacité à comprendre l'architecture d'une base de données pour ne pas corrompre les liens entre les clients et leurs factures ou contrats.