Assistant Administratif H/F - Up' intérim Alsace

UP' Intérim vise à faciliter l'accès à l'emploi durable des travailleurs reconnus handicapés, sans emploi ou qui courent le risque de perdre leur emploi en raison de leur handicap. Nous souhaitons contribuer à réduire le chômage des Personnes en situation de handicap qui est deux fois plus important que celui des demandeurs d'emploi non handicapés. Nous proposons des solutions sur mesure et adaptées à chaque candidat et nous les accompagnons tout au long de leurs parcours et ce, jusqu'à l'insertion durable en emploi. Nous avons l'ambition d'être une passerelle entre les demandeurs d'emploi et les entreprises engagées pour l'inclusion.

**Notre agence est exclusivement dédiée au recrutement des personnes en situation de handicap.

Mission d'intérim - 1 mois, avec perspective de prolongation jusqu'à fin décembre 2026
Poste à pourvoir rapidement

Notre client est une entreprise spécialisée dans la maintenance du bâtiment, intervenant notamment dans le secteur de l'énergie. Dans le cadre du renforcement de ses équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F à temps plein.

Rattaché(e) à l'équipe en place, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'activité. Vos principales missions pourront notamment inclure :

• Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement, classement et archivage des documents ;
• Gérer les courriers, e-mails et différents supports administratifs ;
• Assurer l'accueil physique des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique ;
• Orienter les interlocuteurs et transmettre les informations aux services concernés ;
• Participer au suivi administratif et à la mise à jour des différents dossiers ;
• Rédiger et mettre en forme différents documents, tableaux et courriers ;
• Assurer la saisie, le suivi et la fiabilité des informations administratives ;
• Apporter un soutien administratif aux équipes opérationnelles ;
• Participer à la préparation et au montage des dossiers de réponse aux appels d'offres, en lien avec les équipes concernées ;
• Assurer le lien administratif et organisationnel avec les techniciens intervenant sur les différents chantiers ;
• Participer à la coordination et au suivi des plannings d'intervention, en tenant compte des contraintes et priorités opérationnelles ;
• Faciliter la circulation des informations entre les équipes administratives, les techniciens et les différents interlocuteurs internes ou externes.

Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction de l'activité et des besoins de l'entreprise.

Vous disposez d'une expérience significative sur un poste administratif, idéalement dans un environnement dynamique ou technique.

Vous maîtrisez les principaux aspects de la gestion administrative et êtes à l'aise dans la relation avec différents interlocuteurs.

Vous possédez notamment :

• Une excellente maîtrise de l'accueil physique et téléphonique ;
• Une bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint ;
• De solides qualités rédactionnelles et organisationnelles ;
• Rigueur, autonomie et sens des priorités ;
• Un bon relationnel, un sens du service et une capacité à travailler en équipe.

Votre polyvalence et votre capacité à vous adapter rapidement à un nouvel environnement seront des atouts essentiels pour réussir dans cette mission.