Assistant·e de Direction H/F - Université de Rouen - Normandie
- Mont-Saint-Aignan - 76
- Fonctionnaire
- Université de Rouen - Normandie
Les missions du poste
L'UFR des Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives compte 2000 étudiants et 300 agents. L'UFR STAPS de Rouen concentre toutes ses formations sur le site de Mont-Saint-Aignan, et y déploie 4 parcours complets de formation, de la Licence au Master, voire au Doctorat. Les formations STAPS conduisent à l'exercice de métiers divers, dont les professions sont pour la plupart réglementées : elles sont destinées à former des formateurs (enseignants d'EPS ou APAS, entraîneurs sportifs), des managers des organisations sportives et des chercheurs. Elle a également 1 laboratoire de recherches et 1 Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS).
Missions principales :
Assister la Direction et les équipes du CETAPS dans l'organisation et le fonctionnement quotidien du laboratoire
Assurer l'accueil, le secrétariat et le suivi des dossiers administratifs transversaux.
Coordonner l'organisation administrative et logistique des formations de Master et Diplôme d'Université.
Contribuer à la préparation et au suivi des projets, réunions et événements du laboratoire.
Activités associées
Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et la diffusion des informations.
Organiser et suivre les réunions, déplacements, missions et activités administratives des équipes.
Gérer les outils de suivi, les espaces documentaires et les dossiers administratifs du laboratoire.
Participer à l'organisation logistique des manifestations scientifiques, institutionnelles et des accueils de partenaires.
Assurer le suivi administratif des doctorants, post-doctorants, stagiaires et personnels contractuels.
Contribuer au suivi des dossiers stratégiques du laboratoire (HCERES, veille, archivage).
Coordonner les aspects administratifs, financiers et logistiques des formations de Master et DU.
Organiser les événements liés aux formations (journées d'intégration, forums, conférences, cérémonies de remise des diplômes).
Le profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
Vous faites preuve d'adaptabilité et de polyvalence.
Vous avez un bon relationnel et le sens du service.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel).
Vous savez collecter, traiter et rédiger des informations administratives.
Vous vous reconnaissez et pensez correspondre au poste ? Rejoignez-nous !