Gestionnaire d'Action Sociale H/F - Service Public

Composition et effectifs du service

Le DRHAS est composé de 22 agents dont 6 de catégorie A, 9 assistant(e)s de service social, 1 médecin coordonnateur et des médecins de secteur, 1 psychologue du travail, 2B et 1 C

Votre hiérarchie

Pilotée par le Délégué interrégional du secrétariat général, la délégation compte 4 départements, dont le département des ressources humaines et de l'action sociale (DRHAS).

Le ou la gestionnaire d'action sociale est rattaché(e) hiérarchiquement à la cheffe du DRHAS.

Vos interlocuteurs métiers

- Equipe pluridisciplinaire du DRHAS

- Département de la Performance financière, des achats et de la conformité

- Service des Ressources Humaines du ministère

- Services RH des cours d'appel et des directions interrégionales DISP et DIRPJJ

- Présidents de CRAS

- SRIAS, PFRH

Vos activités principales

Au sein du pôle administratif composé de 2 B, 1 C et d'1 gestionnaire financier rattaché à l'état-major, le gestionnaire d'action sociale travaille en étroite collaboration avec la cheffe de département, son adjointe et la coordinatrice régionale en travail social pour le suivi et la mise en oeuvre des prestations d'action sociale interministérielles et ministérielles à destination des agents du ministère de la Justice de l'inter région Centre-Est.

Afin de mettre en oeuvre la politique interministérielle et ministérielle en faveur de la famille, du logement et de la restauration des agents, le gestionnaire d'action sociale assure les missions suivantes:

- Travailler en partenariat et contribuer à l'animation de la politique d'action sociale en faveur des agents

o Venir en appui des acteurs locaux de l'action sociale (services RH, associations de personnel dont les Associations Régionales Socioculturelles, présidents des Comités Régionaux d'Action Sociale)

o Développer, suivre et renouveler les conventions (restauration, ARSC) en lien avec les acteurs internes et les prestataires

o Travailler en lien avec la SRIAS, notamment sur les campagnes d'attribution de places en crèche

o Diffuser l'information relative à l'action sociale (mail, Intranet, rapport d'activité et présentation lors des réunions d'accueil des nouveaux personnels)

- Contribuer à la gestion du dialogue social

o Organiser les CRAS (calendrier, composition, salle, ordre du jour, convocation) et en assurer la régularité

o Rédiger les procès-verbaux

- Garantir la conformité réglementaire et la qualité comptable par une démarche de maîtrise des risques et de contrôle interne

o Contrôle et suivi des dossiers de demande d'AEH et de séjours

o Contrôle et suivi des factures de restauration

o Contrôle des dossiers de demande de subvention des associations

o Contrôle des dossiers de demande de place en crèche

- Contribuer à l'élaboration et au suivi budgétaire

o Compléter les tableaux de bord pour assurer un suivi budgétaire mensuel

o Contribuer à la gestion prévisionnelle et au suivi budgétaire en lien avec la cheffe de DRHAS et l'état-major

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Echanges de gestion budgétaire et en lien avec les dispositifs

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

- Ordinateur

Connaissances

Réglementation applicable en matière d'action sociale :
Intermédiaire
Organisation de l'action sociale interministérielle et ministérielle:Intermédiaire
Outils bureautique : Confirmé
Chorus :Intermédiaire

Savoir-faire

Mettre en oeuvre des procédures :Expert
Savoir appréhender les enjeux des dossiers traités :Expert
Savoir analyser, synthétiser et résoudre des problèmes :Expert
Prendre en compte contraintes et échéances, dans un calendrier et un cadre de gestion complexe : Expert
Organisation

Savoir-être

Compétences relationnelles :Expert
Polyvalence :Expert
Autonomie :Expert
Travail en équipe et en partenariat :Expert
Respect de la confidentialité : Expert
Rigueur, fiabilité :Expert
Savoir rendre compte :Expert
Diplomatie :Expert

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience en lien avec les ressources humaines serait appréciée.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Accompagnement interne

Formation en fonction des besoins

Perspectives d'évolution professionnelle

Mobilité géographique et fonctionnelle au sein du ministère comme en interministériel

Evolution de grade