Secrétaire Gestion Administrative des Suppléants et Accueil H/F - Ageddec

Vous prendrez en charge les activités suivantes :

Gestion administrative des suppléants
Utilisation du logiciel national (ANGE RH)
Communications régulières avec les suppléants et suivi liens réguliers avec les secrétariats des Chefs d'établissement et les enseignants
Maintien à jour de la base

Gestion administrative du mouvement de l'emploi
Préparation, participation et secrétariat des commissions Départementales de l'Emploi du premier degré
Accompagnement des Chefs d'établissement et communications régulières
Elaboration des tableaux de mouvements des enseignants
Gestion administrative des dossiers des candidats au mouvement des enseignants

Gestion administrative de la formation continue des enseignants du 1er degré
Participation à l'élaboration du catalogue de formation continue
Suivi des inscriptions et relation avec FORMIRIS ainsi que les organismes de formation

Accueil et secrétariat
Accueil et prise en charge des visiteurs et/ou des appels téléphoniques. Identification et orientation des demandes
Assurer le suivi administratif des appels et des visites
Prise en charge de tâches diverses et d'activités liées au fonctionnement de l'Enseignement catholique
Rédiger des ordres du jour, convocations, comptes-rendus
Participer à des projets transversaux de l'Enseignement catholique en lien avec les autres services de la Direction diocésaine

Experience: 5 An(s)

Compétences: Rédaction d'écrits professionnels,Utilisation de logiciels spécialisés,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).