Adjoint à la Cheffe de l'Unité des Achats et des Marchés Publics au Siège de la Disp Bordeaux H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX

Le Département du Budget et des Finances (DBF) est composé d'un chef de département, d'un adjoint, d'un secrétariat, d'un référent régional restauration, d'un référent maintenance, d'un référent développement durable ainsi que de trois unités : unité de la gestion déléguée, unité des moyens généraux et l'unité des achats et des marchés publics (UAMP).

Placé sous l'autorité du chef du DBF et du chef de l'UAMP, l'adjoint anime, en appui au chef de l'unité, le réseau d'économes des 20 établissements pénitentiaires ainsi que des 11 services pénitentiaires d'insertion et de probation (SPIP) du ressort de la DISP, en se plaçant comme un opérateur support pour les demandes relatives aux marchés locaux et interrégionaux.

De par son assistance juridique et rédactionnelle ainsi que sa maitrise des règles de la commande publique, il participe à la politique nationale, régionale des achats de fournitures et services en relation avec la délégation interrégionale Sud-Ouest, la plateforme régionale des achats de la Région Nouvelle Aquitaine et les services de la DAP, du ministère de la justice et ceux de la Direction des Achats de l'Etat (DAE).

Votre hiérarchie :Le(la) titulaire du poste sera placé(e) sous l'autorité du chef de l'unité.
Vos interlocuteurs métiers: Les départements de la DISP, les EP, les SPIP, les instances nationales du ministère, de la DAE, les interlocuteurs métiers DGFIP, DAEBC,PFR, prestataires

Nombre d'agents à encadrer
A B C : 1

Mettre en oeuvre la politique achat de la direction interrégionale pour les marchés supérieurs à 40000€HT:
- Promouvoir la stratégie achat de la DISP en soutien du chef d'unité
- Assurer le suivi des marchés interministériels de la DAE, nationaux de la DAP, et régionaux de la PFRA et suivre l'exécution de ces marchés notamment sur la partie pénalisation
- Aider à la réalisation du sourcing auprès d'entreprises
- Aider à la définition des besoins
- Vérifier le respect des règles de marché public lors de la passation des marchés
- Contribuer à l'amélioration de la performance publique en matière d'achat en proposant des mutualisations de marchés locaux dans le cadre d'un appel d'offre
- Assister le chef d'unité dans la programmation, la planification des futurs appels d'offres interrégionaux sur APPACH
- Participer aux réunions en présentiel ou en distanciel
- Assister les établissements dans le suivi des marchés (émission des bons de commande, contacts et réunions avec les fournisseurs, pénalisations, recours)
- Rédiger les documents contractuels demandés par sa hiérarchie; DCE, documents liés à l'exécution des marchés publics, documents de support juridique, notes juridiques relatives à la commande publique
- Participer à la publication sur la plateforme PLACE
- Participer au comité de notation
- Rédiger les courriers relatifs à la passation des marchés publics
Mettre en oeuvre la politique achat de la direction interrégionale pour les marchés inférieurs à 40000€HT:
- Promouvoir la stratégie d'achat local de la DISP en soutien du chef d'unité
- Aider à la réalisation du sourcing auprès d'entreprises
- Aider à la définition des besoins
- Réceptionner et vérifier les MAPA des économes tant d'un point de vue technique (analyse des devis, vérification des prestations et services demandées) que juridique
- Rappeler les enjeux et grands principes du Code de la Commande publique auprès des services locaux
- Conseiller les établissements en vue de la rédaction de leur MAPA
- Aider les économes dans la rédaction des MAPA, avenants et documents liés à l'exécution des marchés
- Créer les dossiers informatiques et papiers associés à chaque MAPA
- Faire vérifier les MAPA auprès du chef de l'unité
- Enregistrer les marchés dans le tableau de suivi MAPA
- Envoyer les documents contractuels aux structures
- S'assurer de l'enregistrement financier des marchés publics inférieurs à 40000€HT.
Contribuer aux recensements des besoins/de la satisfaction au niveau local et interrégional
- Permettre la formalisation des besoins en réalisant des trames de recensement efficiente selon les segments d'achats
- Réaliser des enquêtes de satisfaction à la fin d'exécution des marchés interrégionaux auprès des établissements concernés
- Expliquer les demandes auprès des structures si besoin
- Vérifier les données reçus par les structures
- Compiler les données dans un unique fichier
- Remette le résultat au chef unité

Poste réservé au corps des secrétaires administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.

Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI:

Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l'ensemble des documents suivants

o la fiche de candidature complétée ("annexe 3" à
****@****.**) avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ;

o un curriculum vitae;

o la lettre de motivation ;

o les pièces justificatives le cas échéant;

o le dernier arrêté d'avancement d'échelon ;

o les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel le cas échéant;

o un état des services