Secretaire Etat Major Siege Disp Bordeaux H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
- Bordeaux - 33
- Fonctionnaire
- Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
Les missions du poste
Composition et effectifs du service
Chef de département et son adjoint, 3 chefs d'Unité (officiers), 1 officier délégué interrégional à la sécurité, 1 officier de liaison criminalité organisée, 1 responsable cellule prévention des risques, 5 personnels administratifs, 2 réservistes
Soit 15 personnels.
Rattaché directement à la Cheffe de département, le chef d'état major a en charge le suivi RH des personnels administratifs du service et la gestion des contractuels( notation, suivi avancement, anticipation des recrutements et des vacances d'emplois) . Il participe activement au recrutement des contractuels, apprentis et stagiaires ( présélectionne les candidats, organise les entretiens, présente les candidatures à la chefferie ). Elle a également en charge le suivi budgétaire du service et de l'ERIS, il gère le budget du DSD, propose une planification pluri annuelle des dépenses, assure le suivi des devis, supervise les dépenses d'équipements de l'ERIS 33.
Il gère l'agenda de la chefferie DSD et assure le suivi des dossiers transversaux et inter départements. Il est le point d'entrée et l'interlocuteur privilégié des autorités et des partenaires du DSD , il assure la centralisation et la coordination des sujets transversaux.
Il assite aux réunions de service et aux réunions multilatérales dont il participe à l'élaboration de l'ordre du jour.
Il coordonne en lien avec l'unité de sécurité et le bureau des affaires générales l'organisation des cérémonies au sein de la DISP.
En cas d'ouverture de la cellule de crise, il en est le coordinateur en ce qu'il fait le lien avec les différents services et assure la logistique de la cellule.
Gestion RH et financière et gestion CHORUS DT
Secrétariat de direction et liens avec le BAG pour les sujets en lien avec les cérémonies officielles
Organisation des rencontres multilatérales
Suivi du parc des véhicules
Suivi du dossier mineurs
Interlocuteur privilégié des partenaires DSD hors AP .
Suivi du plan de classement et archivage
Votre hiérarchie
Cheffe de département
Vos interlocuteurs métiers
Cheffe de département et adjoint
Le profil recherché
Poste réservé au corps des secrétaires administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.
Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI
Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l'ensemble des documents suivants à l'adresse du recruteur:
o la fiche de candidature complétée (à demander à l'établissement ou au SPIP) avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ;
o un curriculum vitae;
o la lettre de motivation ;
o les pièces justificatives le cas échéant;
o le dernier arrêté d'avancement d'échelon ;
o les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel le cas échéant;
o un état des services.