Responsable de Service de Formation Continue H/F - Universite Paris Cite

Responsable de Service de Formation Continue/ 20130

RÉSUMÉ DU POSTE
- Construire et développer le service de la formation continue de l'UFR odontologie unique ;
- Structurer, promouvoir et développer l'offre de formation continue de la structure ;
- Garantir le bon déroulement des formations ;
- Coordonner les activités de gestion administrative
- Assurer le suivi budgétaire des formations au sein du service ;
- Gérer les ressources humaines du service ;
- Collaborer activement avec les différents intervenants facultaires ou universitaires.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Structurer et harmoniser l'offre de formation ;
- Gestion administrative et budgétaire des actions de formation ;
- Coordination avec les acteurs internes et externes
- Collaboration avec les différents services (composante, niveau facultaire, directions centrales)
- Assistance aux équipes pédagogiques
- Organisation des formations
- Administration et gestion des bases de données
- Accueil et accompagnement des publics de formation continue
- Promotion des actions de formation

Management d'une équipe: Oui
Conditions particulières d'exercice
Déplacement fréquent sur les deux sites de l'UFR Montrouge et Garancière (Paris6)
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
Se situer dans l'Université
- Connaissance générale des ressources humaines
- Connaissance et accompagnement sur outils métiers (ADE, Moodle, CanditonLine (et
satellites), BO, Nextcloud, Mon Dossier Web, Listes de diffusion)
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Maitrise de l'outil Apogée
- Veille juridique journalière
- Gestion et conduite de projets - missions transversales
- Travailler en équipe
- Animer des réunions
- Amélioration continue

Rémunération grille de la fonction publique d'État

Experience: 4 An(s)

Compétences: Organiser et piloter un programme de formation

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.