Responsable Ressources Humaines H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Les activités du service

Sous l'autorité et la responsabilité directe du chef de service d'affectation, l'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat.

Composition et effectifs du service

3 adjoints administratifs.

Votre hiérarchie

Chef d'établissement - Adjoint au chef d'établissement - Attaché d'administration responsable des services administratifs et financiers

Vos interlocuteurs métiers

Etablissement - Direction interrégionale - Autres

Vos activités principales

- Renouvellement des contrats des vacataires sportifs - Suivis

- Ressources humaines: gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions)

- Gestion d'ORIGINE (tous les personnels non bleus)

- Gestion des contractuels (contrats- enregistrements et suivis des congés)

- Listes d'Aptitude / Tableaux d'Avancement

- Remboursement des effets détériorés

- Etablissement de documents administratifs (Certificats; attestations; etc...)

- Répondre aux sollicitations de la DISP (Reprise du travail d'agents,...)

- IFO/ICP Majoré

- Etablissement et envoi du tableau ICP annuel

- Répondre au demande de la Direction (en tous genre)

- Transmission à la Direction des CRP des agents (en tous genre)

- Traitement des Mises à dispositions / Mises en renfort / ...

- Suivi avec l'UOS de l'absentéisme, sur Harmonie enregistrement des trentièmes

- Etablissement de lettres à l'attentions des agents (absentéisme...)

Nombre d'agents à encadrer 3 ? C

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ordinateur fixe - Copieur/Scanneur - Logiciel(s) spécifique Administration Pénitentiaire

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Corps / Grade: Secrétaire administratif titulaire

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Outils bureautiques
Environnement administratif et institutionnel
Techniques de communication écrite et orale
Gestion documentaire

Savoir-faire

Sens de l'organisation
Polyvalence
Enregistrer et classer des documents

Savoir-être

Rigueur
Sens du travail en équipe
Discrétion
Sens du service public

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

2 ans.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Possibilité formation(s) Système d'Information Ressources Humaines (SIRH)

Perspectives d'évolution professionnelle

A définir