Responsable des Services Financiers - ma Angers H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Composition et effectifs du service 3 adjoints administratifs Pôle économat : 1 adjoint administratif - Pôle RCN : 2 adjoints administratifs

Votre hiérarchie : Attachée responsable des services Administratifs et Financiers, Chef d'Établissement

Vos interlocuteurs métiers : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de RENNES - Département du budget et des finances

Contrôle du service Régie des Comptes Budgétaires (ECONOMAT) :

• Elaborer et suivre le budget de fonctionnement de l'établissement (tableau de bord 107)
• Suivre les contrats de maintenance et des opérations spécifiques en lien avec le service technique
• Suivre les marchés
• Contrôler les pièces de dépenses et vérifier leur bonne exécution (ZJDP)
• Formaliser le contrôle interne
• Suivre le dossier des baux (recueil des pièces, saisie du bon de commande, suivi du renouvellement...)
• Etablir les frais de changement de résidence (recueil des pièces, saisie du dossier...)
• Vérifier le classement et l'archivage chronologique rigoureux des documents comptables
• Vérifier le bon recouvrement des recettes et des écritures correctives
• Vérifier la gestion des avances
• Vérifier la gestion des valeurs inactives (enveloppes, vignettes affranchissement, ...)
• Vérifier la gestion des uniformes, vérifier la gestion des stocks
• Vérifier la prise en compte régulière des frais de déplacement/ frais de changement de résidence

Contrôle du service Régie des Comptes Nominatifs :

• Veiller à l'application de la procédure type pour les cantines
• Superviser la gestion du dossier « Parties civiles » en lien avec le greffe judiciaire, le SPIP et l'application des peines
• Veiller à la prise en compte du dossier « Indigence », de secours arrivant, de l'indigence et des bourses d'étude y compris le suivi des tableaux de bord
• Vérifier la bonne exécution des formalités d'écrou, prise en charge des bijoux, valeurs et numéraire de toutes personnes détenues arrivants
• Vérifier la bonne exécution des formalités de remise de bijoux, valeurs lors d'un parloir
• Vérifier et mettre à jour en lien avec l'équipe les modalités de prélèvement du prix de location des téléviseurs et des réfrigérateurs mis à disposition à la population pénale
• Contrôler les écritures relatives aux clôtures mensuelles et annuelles
• Vérification comptable aléatoire de la caisse

Management :

• Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation
• Informer les agents sur les politiques initiées, les actions locales engagées
• Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe
• Définir les priorités et urgences à traiter avec l'équipe
• Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et, le cas échéant, les conseiller
• Assurer l'interface avec les différents services internes/externes
• Assurer la gestion des congés
• Prévenir le service des agents et la ligne fonctionnelle de toute absence
• Initier et développer des démarches innovantes
• Participer au rapport interservices et en informer l'équipe
• Assister aux réunions/formations concernant les modules Economat, RCN organisés par l'ENAP ou la DISP de Rennes

Gestion administrative :

• Elaborer, rédiger et/ou mettre à jour les fiches de procédures relatives à l'économat/la RCN
• Se tenir informée des différents textes officiels et des directives de la DISP de Rennes
• Intégrer ces nouvelles dispositions dans le fonctionnement du service et accompagner l'équipe
• Renseigner annuellement les parties ad-hoc préparatoires à l'élaboration du rapport d'activité
• Elaborer les statistiques

Connaissances

• Statut général de la fonction publique et statuts particuliers (Maîtrise)

• Environnement professionnel administratif, institutionnel et politique (Maîtrise)

• Utilisation des outils RH, SIRH et référentiels des métiers (Maîtrise)

• Réglementation juridique relative à l'économat et à la régie des comptes nominatifs (maîtrise)
• Utilisation des outils budgétaires et comptables: Chorus, Genesis, NACRE

Savoir être

• Animer une équipe (Application)
• Sens du travail en équipe (Maîtrise)
• Être rigoureux (Maîtrise)

Savoir-faire

• Animer une équipe (Application)

• Capacité à organiser, prioriser et structurer le service (Maîtrise)

• Capacité à fixer des objectifs et à évaluer les résultats (maîtrise)

• Capacités d'analyse et de synthèse des données (maîtrise)

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:Compétences confirmées dans le domaine budgétaire et comptable

Offres de formation associées à votre prise de poste: Formation budgétaire et comptable - ENAP

Perspectives d'évolution professionnelle : oui