Assistante de Direction Polyvalente H/F - Hermann Sas
- Mulhouse - 68
- CDI
- Hermann Sas
Les missions du poste
Missions principales
Gestion immobilière
- Suivi administratif des locataires, loyers et quittances.
- Gestion des demandes courantes, sinistres et petits travaux.
- Relation avec les entreprises, demande de devis et suivi des interventions.
- Préparation et transmission des éléments nécessaires au comptable.
- Participation au suivi de nouveaux projets immobiliers.
Activité médicale et commerciale
- Prise de rendez-vous de prospection et suivi
- Gestion et optimisation du planning des tournées commerciales du dirigeant.
- Mise à jour des bases de données clients et prospects.
- Organisation des envois, déplacements et congrès professionnels.
Assistance de direction
- Gestion de l'agenda et suivi des dossiers en cours.
- Organisation des déplacements professionnels.
- Préparation de tableaux de suivi, reportings et notes de frais.
- Classement et gestion administrative courante.
- Relation avec le comptable et transmission des documents nécessaires.
Le profil recherché
Experience: 5 An(s) - Sur un poste similaire
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.