Assistant Administratif H/F - IMA Protect

IMA Protect, est une filiale du Groupe IMA, leader européen de l'assistance. Notre société propose des solutions d'alarmes, de télésurveillance, de téléassistance et d'objets connectés.
Quelques chiffres : + de 330 collaborateurs, + de 110 000 clients sur toute la France, 47 millions de Chiffre d'Affaires.
Vous souhaitez connaître notre univers ? Nous sommes là pour vous le faire découvrir.
N'hésitez plus, rejoignez-nous !

Rejoignez-nous vite en tant qu'Assistant Administratif F/H !

Au sein du pôle administratif des Réseaux Nationaux, composé de 5 personnes, vous participerez à l'animation du pôle et en assurerez, en collaboration avec l'équipe, la gestion administrative.

?? Vos missions :

- Gérer et mettre à jour la conformité des dossiers administratifs des prestataires (mise à jour et enregistrement des pièces légales/ relances mensuelles),

- Gérer et planifier les inventaires annuels avec les prestataires,

- Gérer et planifier les congés / indisponibilités des prestataires,

- Être l'interlocuteur des entreprises prestataires pour les renseigner et répondre à leurs questions (par téléphone et par mails),

- Assister administrativement les chargés de réseaux et faire le lien avec les entreprises prestataires,

- Répondre aux sollicitations des services transverses (plateaux d'appels et stations de télésurveillance).

?? Modalités du poste / horaires de travail :

Poste en CDD d'un mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, en 35 heures hebdomadaires

Horaires de travail : du lundi au vendredi de 9h à 17h00

Votre profil :

A travers une première expérience acquise sur des fonctions administratives, vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer les priorités malgré les imprévus, votre adaptabilité, votre rigueur et votre sens du service.

Vous êtes autonome, réactif et diplomate avec une très bonne aisance téléphonique et un bon sens relationnel.

Les indispensables :

• Maîtrise des outils bureautiques (pack office) et aisance dans l'utilisation d'Excel.

• Aisance à l'oral comme à l'écrit pour échanger au quotidien autant par téléphone que par mail avec vos différents interlocuteurs.

Ce qui fera la différence :

?? Votre capacité à analyser et à apporter une réponse claire aux clients

?? Votre esprit d'équipe et votre sens du service

?? Vous vous reconnaissez ? Vous avez envie de vous lancer ?

Alors n'hésitez plus, on a hâte de faire votre connaissance !

Politique de recrutement :

Engagée dans une politique d'Inclusion et de Diversité, IMA Protect accorde une attention égale à toutes les candidatures, quels que soient l'origine, le parcours, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre ou la situation de handicap.

Les données personnelles transmises sont traitées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et utilisées uniquement dans le cadre du processus de recrutement.

Process de recrutement :

1. Entretien téléphonique

2. Entretien RH / opérationnel

3. Prise de références

Vous nous avez convaincu ?! Bienvenue chez nous ! ??