Secrétaire Général - Secrétaire Générale de Mairie H/F - France Travail
- Clermont-Ferrand - 63
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
Le Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Puy-de-Dôme (CDGFPT63), en partenariat avec France Travail et le Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT), organise, à compter d'octobre 2026, une formation au métier de secrétaire général de mairie destinée, entre autres, aux demandeurs d'emploi (formation préalable au recrutement POEI)
Cette formation abordera l'ensemble des compétences liées au métier de secrétaire général de mairie notamment l'état-civil, l'urbanisme, le Statut de la Fonction publique territoriale, la carrière, l'élaboration des paies, le budget...
Dans le cadre de cette formation, des cours théoriques (29 jours) seront dispensés en alternance avec la réalisation de stages pratiques en collectivité territoriale ou établissement public (27 jours).
A l'issue de cette formation, les stagiaires intégreront le panel des agents contractuels de la mission « Appui Territorial » (anciennement service de Remplacement) du CDGFPT63 en vue d'être mis à disposition des collectivités territoriales et établissements publics du Puy-de-Dôme, pour des missions dont la durée varie selon les besoins.
PROFIL RECHERCHE :
- Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire, syntaxe.), facultés d'adaptation
- Maîtrise des logiciels informatiques les plus courants (Word, Excel, messagerie électronique et internet)
- Intérêt pour la Fonction Publique Territoriale et le service public
- Etre demandeur d'emploi
MISSIONS SUSCEPTIBLES D'ETRE PROPOSÉES A L'ISSUE DE LA FORMATION :
Le (la) secrétaire général(e)/le (la) secrétaire de mairie polyvalent(e) est chargé(e) de mettre en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Il/Elle a notamment en charge :
- de gérer les affaires générales et l'accueil de la population (actes administratifs, état civil, élections, urbanisme, gestion du personnel, paies.)
- de gérer les équipements municipaux (locaux, matériels)
- d'assister et conseiller les élus (délibérations, préparation du conseil municipal)
- d'élaborer les documents administratifs et budgétaires (budget, factures, marchés publics.)
SÉLECTION DES CANDIDATS :
- Réunions d'informations et pré-tests proposés à tous les candidats : sur invitation le 21 septembre 2026
- Tests organisés par FRANCE TRAVAIL (application de la méthode de recrutement par simulation) : sur invitation après réussite des pré-tests, entre le 28 septembre et le 6 octobre 2026
- Entretiens avec le Centre de Gestion afin d'évaluer les candidats sur leurs motivations à intégrer dans la Fonction Publique Territoriale : sur invitation après réussite des tests de recrutement par simulation, entre le 7 et le 9 octobre 2026
- Pour les candidats retenus, l'entrée en formation est fixée au 26 octobre 2026
FAIRE PARVENIR VOTRE CANDIDATURE AU PLUS TARD LE 11 SEPTEMBRE 2026.
Cette formation abordera l'ensemble des compétences liées au métier de secrétaire général de mairie notamment l'état-civil, l'urbanisme, le Statut de la Fonction publique territoriale, la carrière, l'élaboration des paies, le budget...
Dans le cadre de cette formation, des cours théoriques (29 jours) seront dispensés en alternance avec la réalisation de stages pratiques en collectivité territoriale ou établissement public (27 jours).
A l'issue de cette formation, les stagiaires intégreront le panel des agents contractuels de la mission « Appui Territorial » (anciennement service de Remplacement) du CDGFPT63 en vue d'être mis à disposition des collectivités territoriales et établissements publics du Puy-de-Dôme, pour des missions dont la durée varie selon les besoins.
PROFIL RECHERCHE :
- Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire, syntaxe.), facultés d'adaptation
- Maîtrise des logiciels informatiques les plus courants (Word, Excel, messagerie électronique et internet)
- Intérêt pour la Fonction Publique Territoriale et le service public
- Etre demandeur d'emploi
MISSIONS SUSCEPTIBLES D'ETRE PROPOSÉES A L'ISSUE DE LA FORMATION :
Le (la) secrétaire général(e)/le (la) secrétaire de mairie polyvalent(e) est chargé(e) de mettre en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Il/Elle a notamment en charge :
- de gérer les affaires générales et l'accueil de la population (actes administratifs, état civil, élections, urbanisme, gestion du personnel, paies.)
- de gérer les équipements municipaux (locaux, matériels)
- d'assister et conseiller les élus (délibérations, préparation du conseil municipal)
- d'élaborer les documents administratifs et budgétaires (budget, factures, marchés publics.)
SÉLECTION DES CANDIDATS :
- Réunions d'informations et pré-tests proposés à tous les candidats : sur invitation le 21 septembre 2026
- Tests organisés par FRANCE TRAVAIL (application de la méthode de recrutement par simulation) : sur invitation après réussite des pré-tests, entre le 28 septembre et le 6 octobre 2026
- Entretiens avec le Centre de Gestion afin d'évaluer les candidats sur leurs motivations à intégrer dans la Fonction Publique Territoriale : sur invitation après réussite des tests de recrutement par simulation, entre le 7 et le 9 octobre 2026
- Pour les candidats retenus, l'entrée en formation est fixée au 26 octobre 2026
FAIRE PARVENIR VOTRE CANDIDATURE AU PLUS TARD LE 11 SEPTEMBRE 2026.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Assister et conseiller les élus dans leurs choix d'aménagement (centres bourg, VRD, espaces verts, etc.),Assurer la gestion administrative d'une activité,Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population,Gérer les ressources humaines,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Préparer et suivre l'exécution du budget,Réaliser des opérations comptables,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Compétences: Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Assister et conseiller les élus dans leurs choix d'aménagement (centres bourg, VRD, espaces verts, etc.),Assurer la gestion administrative d'une activité,Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population,Gérer les ressources humaines,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Préparer et suivre l'exécution du budget,Réaliser des opérations comptables,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.