Secrétaire de Mairie Adjointe H/F - Mairie

Au sein d'une équipe de 3 secrétaires de mairie vous êtes chargé(e) de la gestion du personnel, des élections et des affaires administratives de la vie d'une commune dynamique.

Cette vacance intervient suite à un départ de l'agent en poste dans une autre collectivité.

Entretiens prévus le mardi 15 septembre

Il s'agit d'un emploi à temps complet - 35 heures

Missions principales :

- Responsable du personnel et de la formation :
o Etablir la paie des agents, gérer les carrières et les formations du personnel ;
o Etablir les arrêtés du personnel et les contrats de travail ;
o Etablir les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
o Gestion administrative du temps de travail ;
o Manager le service des écoles, établir les plannings.

- Responsable des élections et suivi des commissions
*Responsable des élections
o Gérer l'organisation des élections : processus et bureaux de vote
o Prendre en charge les inscriptions et les radiations de la liste électorale
*Suivi des commissions
o Etablissement des convocations et diffusion des comptes rendus
o Gestion de la commission des impôts directs ;
o Gestion de la commission du conseil municipal des enfants
o Gestion de la commission communication (élaboration du bulletin municipal)

- Gestion administrative
o Gestion des demandes d'occupation du domaine public
o Gestion des contrats de maintenance et assurances
o Tenue de la régie de recettes des produits divers

Missions annexes
- Assister et conseiller les élus
- Chargé d'accueil du public
- Services et Gestion administrative
o Aide sociale : élaboration des dossiers d'aide sociale
o Gestion des licences (ouverture, transfert, mutation)
o Gestion du cimetière
o Gestion du Plan Communal de Sauvegarde
- Gestion du marché des producteurs
- Mise en place du repas et colis des anciens ;
- Gestion administrative de la foire à la châtaigne

Experience: 3 An(s)

Compétences: Principes du système électoral français,Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Assurer la gestion des affaires générales,Gérer les ressources humaines

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.