Secrétaire Administrati H/F - Cer St Barthelemy

Le CER St Barthélémy, école de conduite et centre de formation à Nice, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour renforcer son équipe et participer au bon fonctionnement de l'établissement.

Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et par e-mail des élèves, clients et partenaires. Vous les renseignez sur les formations proposées, les modalités d'inscription, les démarches administratives et l'organisation des leçons ou examens.

Vos principales missions sont les suivantes :

Constituer, vérifier et suivre les dossiers administratifs des élèves ;

Gérer les inscriptions aux formations et aux examens ;

Organiser les rendez-vous, plannings de formation et convocations ;

Assurer le suivi des dossiers incomplets et relancer les élèves si nécessaire ;

Établir les contrats, devis, factures, reçus et assurer le suivi des règlements ;

Mettre à jour les fichiers, tableaux de suivi et outils informatiques de l'établissement ;

Réaliser le classement, l'archivage et la transmission des documents ;

Participer à la communication avec les enseignants de la conduite, la direction, les élèves et les organismes partenaires ;

Contribuer au suivi administratif des différentes activités : permis auto, moto, remorque, formations professionnelles et actions de sensibilisation au risque routier.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et numériques : messagerie électronique, traitement de texte, tableur, agenda et logiciels de gestion. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de réactivité et de discrétion dans le traitement des informations.

Vous avez un bon relationnel, une expression orale et écrite soignée, ainsi qu'un réel sens du service. Une expérience dans le secrétariat, l'accueil, la gestion administrative, une auto-école ou un centre de formation sera appréciée.

Poste basé à Nice. Contrat, durée du travail et rémunération à définir selon le profil et l'expérience.

Experience: 12 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.