Agent Polyvalent d'Accueil de Gestion Administrative et d'Animation - Mairie de Plaisir H/F - Communes

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La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire ou contractuelle :

Un(e) Agent(e) polyvalent(e) d'accueil, de gestion administrative et d'animation- H/F

Cadre d'emplois des adjoints administratifs et adjoints d'animation

Aux côtés de la cheffe de service Vie des Séniors et Autonomie, l'agent(e) assure l'accueil du public, la gestion administrative et comptable des activités proposées, la fonction de régisseur, ainsi que la participation à la conception et à l'animation d'activités destinées aux usagers de la Maison Rousseau (séniors, adultes en situation de handicap, proches, aidants).

Missions

- Activités principales du poste :

Accueil des usagers
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Recueillir les demandes des usagers et identifier leurs besoins
- Informer sur les activités, dispositifs et services proposés par la structure et ses partenaires
- Orienter les usagers vers les bons interlocuteurs, ou organismes compétents en cas de
besoin spécifique

Administration
- Assurer les inscriptions des usagers aux activités et services de la structure
- Gérer les contrats de prestations Autonomie des usagers
- Saisir les dossiers et contrats des usagers dans le logiciel métier
- Réaliser les déclarations sociales et professionnelles liées aux animations (GUSO, SACEM)

Comptabilité
- Être régisseur titulaire de la régie d'avances et de recettes de l'Animation Séniors (pour les activités)
- Être mandataire suppléant de la régie de recettes de l'Autonomie (pour les prestations)
- Réceptionner les règlements des usagers
- Établir la facturation des activités et prestations, avec l'assistante administrative et comptable

Animations
- Participer à la réflexion et à la conception des projets d'animation de la structure
- Animer directement certaines activités auprès des usagers
- Gérer les ateliers hebdomadaires ou ponctuels proposés par des prestataires extérieurs
(accueil des intervenants, des usagers et intendance logistique)
- Participer ponctuellement à la mise en oeuvre de certains évènementiels
- Accueillir le public et réceptionner les recettes lors des thés dansant mensuels


- Gestion de la structure (intendance, entretien équipement intérieur et extérieur)
- Suppléance de certaines tâches administratives ou animations pendant les absences des
collègues

Profil

- Connaissances et compétences requises

Savoir

- Connaissance du public accueilli (personnes âgées ou en situation de handicap)
- Connaissance des techniques d'accueil du public
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et du fonctionnement d'une régie
d'avances et de recettes
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité
- Notions en animation socioculturelle

Savoir-faire

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec les logiciels métier
- Élaboration et suivi rigoureuses des dossiers administratifs
- Établissement d'une facturation et suivi des encaissements
- Tenue d'une régie et production des justificatifs comptables requis
- Conception, organisation et animation des activités adaptées au public accueilli
- Coordination de l'intervention de prestataires extérieurs (planning, accueil, logistique)

Savoir-être

- Sens de l'accueil, de l'écoute et du contact avec les séniors et adultes en situation de
handicap
- Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités, notamment dans le maniement de fonds publics
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Esprit d'initiative et force de proposition dans la conception des animations
- Aisance relationnelle, dynamisme et capacité à fédérer les usagers autour d'un projet
- Travail en équipe et bonne coordination avec les partenaires et prestataires

- Modalités et exercice du poste :

- Poste basé à la Maison Rousseau
- Temps de travail : 36h hebdomadaires du lundi au vendredi (entre 9h et 17h30)
- Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end lors de certaines animations
événementielles
- Habilitation pour être nommé(e) régisseur