Assistant de Direction H/F - Aspen Rh

Vous reportez au Dirigeant, vos principales responsabilités / missions sont de/d' :

- Agir en tant que bras droit du Dirigeant afin d'optimiser son emploi du temps.

- Assurer la gestion administrative des équipes.

- Tenir les agendas : structuration de la semaine.

- Coordonner les rdv et les déplacement du fondateur et des équipes.

- Gérer les boites d'emails et traiter les prioritaires.

- Suivre et relancer les équipes sur leurs projets en supervisant des rétroplannings.

- Contrôler la facturation clients et fournisseurs (pointage, relance, etc...).

- Archiver les documents électroniques.

- Organiser les événements.

- ...

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, capable d'évoluer dans un environnement très exigeant et dynamique. Vous devez savoir gérer les priorités avec méthode, anticiper les besoins et assurer un suivi irréprochable des dossiers et des demandes. Vous faites preuve d'une excellente communication écrite et orale, d'un vrai sens du service et d'une forte aisance relationnelle. La discrétion, la confidentialité absolue et le respect de la réserve professionnelle sont essentiels.

Vos atouts : réactif, autonome, vous avez la capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et restez efficace même dans des contextes de forte sollicitation. La maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs est indispensable. Autonomie et sens de l'initiative. Aisance relationnelle. Sens du service. Discrétion et confidentialité absolue.

F/H, vous êtes doté idéalement d'une formation supérieure de type Bac +2 et disposez d'une expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire.

Prise de poste : le poste est basé à Suresnes et est à pourvoir.

Aspen RH, cabinet de conseil en recrutement de cadres et de dirigeants, recrute pour l'un de ses clients, un cabinet de conseil spécialisé en restauration et en services de bien-être en entreprise, son Assistante de Direction F/H