Assistant Administratif H/F - PROMAN
- La Rochelle - 17
- Intérim
- PROMAN
Les missions du poste
Nous recherchons un assistant admnistratif H/F pour notre client spécialisé dans le secteur du bâtiment.
Rattaché(e) au Responsable Administratif(ve), vous serez notamment en charge de:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs.
- Gérer le suivi administratif des dossiers clients et chantiers.
- Établir les devis et la facturation clients, y compris sur les plateformes dématérialisées (Chorus Pro).
- Assurer le suivi des tableaux de bord, des situations de travaux et des comptes prorata.
- Préparer et gérer les dossiers d'appels d'offres : téléchargement, constitution et dépôt des candidatures.
- Réaliser les démarches administratives liées aux chantiers (DICT, demandes d'arrêtés, voirie, échafaudage, ouvertures de compteurs de chantier, etc.).
- Gérer les dossiers de sous-traitance, les cautions bancaires et les documents réglementaires
- Participer à l'administration du personnel : saisie des heures, préparation des éléments variables de paie et suivi des autorisations de conduite.
- Assurer le traitement du courrier, des courriels, le classement et l'archivage des documents.
Taux horaire :13€ -14€ selon profil
Poste à pourvoir de suite, sur du long terme.
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur ou .
Pour espérer être notre perfect Match:
- Formation Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou assistanat.
- Une expérience dans le secteur du BTP est fortement appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités
- Excellent relationnel et esprit d'équipe.
Vous avez les compétences et l'expérience, n'hésitez plus, rejoignez l'aventure Proman !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.