Assistant Secrétaire Comptable H/F - Aboutir Emploi

Aboutir Emploi vous accompagne dans vos recherches de missions d'intérim, de CDI, de CDD ou de contrat de formation. Devenir intérimaire Aboutir Emploi c'est bénéficier de nombreux avantages qui sont débloqués en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectué : 1 CSE, des bons cadeaux, une prime pour votre anniversaire, une prime de parrainage, la possibilité d'ouvrir un compte épargne temps rémunéré à 5% et d'autres avantages à découvrir.
Nous recherchons un(e) secrétaire compatable pour notre client au sein du cabinet à Nantes, vous participez aux différentes missions auprès d'une clientèle aux profils variés. Le poste comporte une dimension relationnelle importante avec les clients.

Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs

Gestion du courrier entrant et sortant

Classement, archivage et numérisation des documents

Gestion des agendas et prise de rendez-vous

Mise à jour des bases de données clients

Préparation et mise en forme des lettres de mission

Envoi, suivi et relance des documents à signer

Archivage des lettres de mission et suivi des renouvellements

Mise à jour des informations contractuelles des clients

Création et paramétrage des comptes clients sur les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) et autres solutions agréées

Collecte et vérification des informations nécessaires à l'inscription des entreprises

Préparation des formalités juridiques courantes des

Formation supérieure en comptabilité souhaitée, niveau minimum BTS

Expérience professionnelle de 3 ans demandée

Bon relationnel et aisance dans les échanges avec les clients

Rigueur, organisation et autonomie

Une maîtrise de la tenue comptable est un atout important dans la perspective d'une embauche en CDI.