Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F - Bj Distribution

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe et assurer le bon suivi administratif et commercial de notre activité.

Véritable relais entre les clients, l'équipe commerciale et le Responsable de site, vous occuperez un poste polyvalent mêlant gestion administrative, suivi commercial, facturation et relation client.

Vos missions

Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) de :

Répondre aux appels téléphoniques entrants et renseigner les clients ;
Prendre et saisir les commandes clients par téléphone ;
Gérer les commandes Click & Collect ;
Transmettre les commandes aux équipes chargées de leur préparation ;
Assurer le suivi administratif des commandes ;
Contrôler les factures fournisseurs : prix d'achat, quantités reçues et conformité ;
Mettre à jour les prix d'achat dans EBP ;
Communiquer les évolutions de prix aux équipes commerciales afin de permettre l'ajustement des prix de vente ;
Gérer les demandes d'avoirs ;
Envoyer les factures aux clients ;
Effectuer le lettrage quotidien des règlements par chèques et virements ;
Assurer le suivi des encours clients ;
Effectuer les relances en cas de retard de paiement et suivre les dossiers jusqu'à leur régularisation ;
Scanner, classer et archiver les remises en banque et différents documents administratifs.
Votre profil :

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et réactive, capable de gérer plusieurs sujets simultanément tout en assurant un suivi précis de vos dossiers.

Vous êtes à l'aise avec la relation client, notamment par téléphone, et savez faire preuve de professionnalisme y compris dans le cadre des relances de paiement.

Vous maîtrisez les outils informatiques courants, notamment Excel. La connaissance du logiciel EBP constitue un véritable plus.

Une première expérience sur un poste en assistanat administratif, commercial, ADV, facturation ou gestion clients est appréciée.

Ce que nous proposons :

CDI à temps plein
35 heures par semaine
Rémunération : 1 900 € brut / mois
Un poste polyvalent au contact de plusieurs services
Des missions concrètes avec une réelle autonomie
Une fonction centrale dans le suivi de l'activité commerciale
Des perspectives d'évolution, notamment vers des fonctions commerciales ou en administration des ventes
Lieu : 7 rue Isabelle Eberhardt, 31200 Toulouse
Prise de poste : dès que possible
Contrat : CDI - Temps plein
Durée du travail : 35h/semaine
Salaire : 1 900 € brut/mois

Vous êtes organisé(e), à l'aise avec les clients et aimez les postes polyvalents ?

Envoyez-nous votre CV pour rejoindre notre équipe !

Experience: 12 Mois

Compétences: Connaissance des indicateurs de performance,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Supérettes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.