Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F - Bj Distribution

Tu recherches une alternance polyvalente, où tu pourras développer à la fois tes compétences en gestion administrative, commerce et relation client ? Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe !

Au coeur de l'activité, tu travailleras en lien direct avec le Responsable de site, les équipes commerciales et nos clients.

Tes missions

Accompagné(e) par l'équipe, tu participeras notamment à :

Répondre aux appels entrants et assurer un premier niveau de relation client ;
Prendre et saisir les commandes clients, notamment par téléphone et en Click & Collect ;
Transmettre les commandes aux équipes chargées de leur préparation ;
Assurer le suivi administratif des commandes et envoyer les factures aux clients ;
Contrôler les factures fournisseurs : prix d'achat, quantités reçues et conformité des éléments ;
Mettre à jour et suivre les prix d'achat dans EBP ;
Informer les équipes commerciales des évolutions de prix afin de permettre l'ajustement des prix de vente ;
Participer au suivi des paiements clients et effectuer le lettrage des règlements ;
Assurer le suivi des encours clients ;
Effectuer les relances en cas de retard de paiement, en lien avec l'équipe commerciale et le Responsable de site ;
Gérer les demandes d'avoirs ;
Scanner, classer et archiver les différents documents administratifs.

Le profil que nous recherchons:
Tu souhaites poursuivre tes études en alternance dans le domaine de la gestion, de l'administration ou du commerce.

Tu peux notamment être issu(e) d'un BTS GPME, BTS NDRC, BTS MCO, BTS Commerce International, BUT GEA, BUT Techniques de commercialisation, ou d'une formation équivalente, et poursuivre vers une Licence, un Bachelor ou un Master.

Au-delà du diplôme, nous recherchons surtout une personne :

Organisée et rigoureuse, notamment dans le suivi des dossiers et des échéances ;
À l'aise avec les outils informatiques et Excel ;
Dotée d'un bon relationnel et à l'aise au téléphone ;
Réactive et capable de gérer plusieurs sujets simultanément ;
À l'aise avec les chiffres et le suivi administratif ;
Qui apprécie le travail en équipe et le contact avec différents interlocuteurs.
La connaissance d'EBP est un plus, mais pourra être acquise au cours de l'alternance.

Pourquoi nous rejoindre ?

Cette alternance te permettra d'occuper un poste très polyvalent, avec de vraies responsabilités et une vision concrète du fonctionnement administratif et commercial d'une entreprise.

Tu développeras des compétences en gestion commerciale, facturation, relation client, suivi fournisseurs, recouvrement et administration des ventes, tout en travaillant quotidiennement avec différents services.

À terme, ce type de poste peut notamment évoluer vers des fonctions de Commercial(e) ou de Responsable Administration des Ventes (ADV).

Lieu : 7 rue Isabelle Eberhardt, 31200 Toulouse
Début de l'alternance : dès que possible
Niveau recherché : Bac +3
Contrat : Apprentissage ou professionnalisation
Rémunération : Selon la réglementation en vigueur

Envie de rejoindre l'aventure ?

Envoie-nous ton CV et viens développer tes compétences au sein d'un poste où administratif, commerce et relation client se rencontrent au quotidien !

Experience: 12 Mois

Compétences: Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Assurer le support commercial : campagne de fidélisation de la clientèle,Optimiser le parcours client

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Supérettes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.