Agent d' Accueil en Remplacement H/F - Lycee Prive St Joseph
- Gap - 05
- CDD
- Lycee Prive St Joseph
Les missions du poste
CDD REMPLACEMENT URGENT A COMPTER DU **01/09/2026 JUSQU'AU 18/11/2026 INCLUS.**
MISSIONS :
-Assure l'accueil, prend en charge les visiteurs et/ou les appels téléphoniques.
-Effectue des tâches de secrétariat et/ou d'information non couvertes par une autre fonction dans l'établissement.
ACTIVITES :
- Apporte des réponses de premier niveau aux interlocuteurs (visite et appels téléphoniques avec tenue registre).
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et transmettre les informations sur supports TV.
CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec gestion éventuelle de tensions dans la relation au public.
RENSEIGNEMENTS RELATIFS AUX COMPETENCES REQUISES
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement.
- Connaissance générale des techniques et gestion administrative.
- Analyse et gestion des demandes d'information.
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques.
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation, aptitude à travailler en équipe.
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode.
- Tenue vestimentaire correcte exigée
HORAIRES DE 12H30 à 17H30 Lundi-mardi-jeudi et vendredi
Le profil recherché
Experience: 6 Mois - Souhaitée
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.