Gestionnaire Documentaire H/F - Societe Geser Best

GESER-BEST, spécialiste en assistance technique et conseil en recrutement depuis plus de 30 ans, compte 11 agences en France couvrant divers secteurs : aéronautique, ferroviaire, IT, santé, énergie... Nos expertises multi-sectorielles vous accompagnent dans vos projets professionnels. Nos habilitations et certifications garantissent la qualité de nos prestations et notre engagement QSE. Rejoignez une culture d'entreprise axée sur expertise et bienveillance !
Notre agence GESER-BEST Lille recherche un.e Gestionnaire Documentaire H/F pour assurer la gestion, l'organisation et la sécurisation des documents de l'entreprise, en garantissant leur accessibilité, leur traçabilité et leur conformité aux réglementations en vigueur.

Missions
1. Gestion des documents
Classer, archiver et indexer les documents physiques et numériques.
Assurer la mise à jour et la maintenance des bases de données documentaires.
Organiser et gérer les flux documentaires entrants et sortants.

2. Conformité et sécurité
Veiller au respect des procédures de gestion documentaire et des réglementations (RGPD, normes ISO, etc.).
Mettre en place des processus de sauvegarde et de protection des données.
Gérer les droits d'accès aux documents en fonction des profils utilisateurs.

3. Optimisation des processus
Identifier et proposer des améliorations pour optimiser la gestion documentaire.
Automatiser les processus de gestion lorsque cela est possible.
Former les collaborateurs aux bonnes pratiques de gestion documentaire.

4. Collaboration et support
Travailler en étroite collaboration avec les différents services pour répondre à leurs besoins documentaires.
Assurer un support aux utilisateurs pour la recherche et l'utilisation des documents.
Participer à des projets transverses nécessitant une gestion documentaire spécifique.

Compétences requises
- Profil technicien (Bac +2)
- Profil avec une expérience de 5 ans idéalement sur un sujet similaire.
- Bonne connaissance des règlementations et normes ISO propre au domaine du ferroviaire.

Nos avantages
- Gestion à taille humaine
- Suivi de mission régulier
- Accompagnement pour une montée en compétence rapide
- Mobilité géographique possible
- Evènements afterwork / teambuilding /caritatifs
- Politique de cooptation
- Offres CSE
- Process d'intégration
- Formation continue

Experience: 5 An(s)

Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques