Contractuel - Vacataire RH H/F - Tribunal Judiciaire de Versailles

L'agent administratif assure la gestion des ressources humaines de proximité de l'ensemble des fonctionnaires et agents temporaires du tribunal judiciaire sous le contrôle de la directrice des ressources humaines.

Son supérieur hiérarchique direct est la directrice des ressources humaines, elle-même sous l'autorité de la directrice de greffe et de son adjointe.

Activités principales :

1- Accueil physique et téléphonique
Des fonctionnaires du tribunal judiciaire
Des contractuels et/ou vacataires sous contrat
Des agents placés de la cour d'appel
Des stagiaires (adjoints administratifs, secrétaires administratifs et greffiers)
Des intervenants externes

2-Gestion du courrier et de la boite structurelle
Gestion du courrier
Gestion de la boîte mail structurelle du secrétariat

3-Gestion des astreintes, heures supplémentaires : préparation des récapitulatifs mensuels

4-Relations avec le médecin de prévention
Préparation des convocations avec le médecin de prévention des fonctionnaires
Recensement des personnes
Envoi des convocations
Gestion des rapports

5-Classement et archivage

6-Transmission des arrêts de congés maladie

7-Mise à jour des tableaux de suivi
congés maternité
congés parentaux
annuaires, organigrammes

Savoirs
- Applicatif(s) métier(s) / Circuits administratifs / Organisation judiciaire et administrative / Outils Bureautiques / Techniques de secrétariat
- Classement, archivage

Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Donner une information
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe
- Mettre en forme un document

Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation / Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion professionnelle / Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de pédagogie / Faire preuve de rigueur
- Réactivité

Contrat de deux mois potentiellement renouvelable

Experience: Débutant accepté

Compétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion,contrôler la conformité des données,connaissances en droit ,dactylographie et mise en page de documents

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Justice

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.