Responsable de l'Unite de Production et de Diffusion des Connaissances Updc H/F - Service Public

La vocation du pôle formation est d'assurer les missions de formation des cadres, valorisation et diffusion des connaissances et capitalisation des savoirs de l'expérience dans le champ de la performance sportive.

Le pôle formation positionne ses actions auprès des acteurs de la performance dans leur quête de la médaille olympique et paralympique.

Les activités de la dimension productions et diffusion des connaissances s'inscrivent dans ce cadre.

Au sein de la Direction de la Politique Sportive (DPS), l'Unité Production et Diffusion des Connaissances (UPDC) est rattachée au Pôle Formation. Celle-ci compte 15 agents issus des métiers du livre, des archives, des éditions, de la documentation, de l'iconothèque.

Le(la) responsable de l'unité est placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du chef du pôle formation.

Missions et activités du poste:

Le(la) responsable de l'UPDC conduit une politique d'enrichissement et de valorisation des fonds (iconographiques, documentaires), de production de contenus (écrits, audio et vidéos) et de développement de la circulation de l'information scientifique et technique dans le domaine du sport de haut niveau.
Il ou elle contribue à l'évolution de la bibliothèque comme lieu d'animation, d'exposition et d'innovation et comme lieu emblématique du projet «Grandir pour gagner» au sein de l'INSEP Campus d'Excellence.

Il ou elle assure:
- Le management de l'équipe: animation, organisation et le pilotage de l'activité des 14 collaborateurs de l'unité :
o Organiser le recueil de besoins pour faire évoluer l'offre de service du pôle et de l'unité.
o Organiser le management de projets agiles et le suivi des projets.
o Mettre en oeuvre les conditions d'un travail collaboratif et d'une amélioration continue dans son unité.
o Responsabiliser les équipes par un travail en mode projet.
o Construire des indicateurs clés pour suivre l'activité de l'unité et pour en analyser efficacement la performance.
o Développer et assurer la transversalité des projets dans l'unité et en dehors de l'unité.

- Le développement des talents au sein de l'unité :
o Identifier, en relation avec le chef de pôle et ses adjoints les besoins en compétences de l'unité et en déduire les dispositifs de montée en compétences pour chaque collaborateur (formations, accompagnement coaching, ...).
o Organiser des moments d'échange avec ses collaborateurs sur des thématiques professionnelles.
o Contribuer au recrutement des collaborateurs.
o Réaliser des entretiens professionnels dans une vision de développement de carrière.
o Accompagner l'évolution nécessaire des compétences des collaborateurs de l'unité dans un environnement dynamique.

- Le développement d'une culture d'innovation :
o À partir d'une vision d'ensemble des activités du pôle, orienter ses équipes vers des innovations en accord avec les choix stratégiques du pôle
o Créer les conditions pour favoriser l'innovation interne à l'unité et soutenir celle développée par l'autre unité du pôle (unité Formation et accompagnement continu des cadres).
o Encourager les collaborateurs à intégrer des communautés/ réseaux : LIBER, Couperin, FIAF, AAF, ADBS, ADBU, Medici...
o Contribuer à la réflexion sur les évolutions des métiers et des activités du pôle.
Développer l'ouverture des collaborateurs vers l'extérieur.

- Le développement de la gestion des connaissances au sein de l'INSEP et auprès des acteurs de la haute performance sportive (développement territorial)

- La politique éditoriale de l'établissement.

- La collaboration avec les différents acteurs de la documentation universitaire et de recherche ainsi qu'avec les acteurs du Réseau Grand-Insep et les fédérations agissant dans le c

Savoirs et compétences spécifiques:

- Expertise en matière de management de personnel et d'équipes pluridisciplinaires.

- Connaissance et expérience de la conduite du changement.

- Connaissances budgétaires générales et des procédures d'achat public.

- Connaissance du contexte administratif.

- Bonnes connaissances archivistiques et de l'édition.

- Bonnes connaissances en ingénierie documentaire (protocoles d'échanges de données, normes et standards, bases de données...).

- Bonnes connaissances des outils de médiation.

- Bonnes connaissances du milieu des bibliothèques de type information scientifique et professionnelle.

- Bonnes connaissances en knowledge management.

- Bonnes connaissances sur l'évolution des métiers liés à la production et la diffusion des connaissances.

- Bonne connaissance des outils IA relatifs aux métiers de l'Unité

- Travail en équipe

Savoir-faire:

- Rédiger des notes complexes.

- Intervenir à l'oral.

- Animer un réseau, un groupe.

- Piloter un projet.

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

- Déléguer et évaluer.

- Représenter l'établissement.

- Manager des agents sur site et en télétravail.

Savoir-être:

- Rigueur.

- Curiosité.

- Sens de l'écoute.

- Organisation (gestion simultanée de plusieurs projets).

- Empathie.

- Diplomatie.

- Sens de l'initiative.

- Sens de l'animation.

- Sens du service public.

Dans une logique inclusive, l'INSEP s'engage pour la diversité et l'égalité.