Assistant de Direction H/F - Freyssinet

Depuis 80 ans, Freyssinet (6 300 collaborateurs - 685M€ de CA), filiale du groupe VINCI et leader mondial du Génie Civil spécialisé propose des solutions techniques intégrées dans deux grands domaines : la construction et la réparation de structures.

Le Groupe Freyssinet intervient sur les cinq continents sur tout type d'ouvrages : passerelles, pont et ouvrages d'art, centrales nucléaires, génie civil industriel, bâtiments, stades, réservoirs d'eau, ...

Rattaché(e) au Directeur Régional, vous participez à la vie quotidienne et au suivi administratif de l'agence.

À ce titre, vos principales missions sont :

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;

• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;

• Appui administratif au service commercial (réponse aux appels d'offre...) ;

• Saisie et suivi de certaines commandes (fournitures...), factures et bons de livraison ;

• Organisation et coordination des réunions, déplacements professionnels et réservations des collaborateurs de l'agence ;

• Organisation d'évènements spécifiques internes et externes (organisation de séminaires, salons, etc.).

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou équivalent.

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP.

Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous savez instaurer des échanges de qualité avec des interlocuteurs variés, tant en interne qu'en externe.

Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et de proactivité, qualités essentielles pour réussir dans cette fonction centrale, au sein de notre agence.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités et faire preuve d'adaptabilité dans un environnement très opérationnel.

À l'aise avec les outils numériques, vous maîtrisez le Pack Office, notamment Word, Excel et Outlook, et êtes capable d'apprendre rapidement de nouveaux outils digitaux.