Gestionnaire RH & Paie - Affaires Médicales H/F - Groupement des Hôpitaux de l’Institut Catholique de Lille (GHICL)

Avec des hôpitaux, une clinique, des services et activités au domicile, 3000 salariés, plus de 1 000 lits et places, le GHICL est le seul ensemble hospitalo-universitaire privé de France.

Fort de son histoire plus que centenaire, au service du soin, de l'enseignement et de la recherche, le GHICL propose une offre de soins couvrant toutes les spécialités médicales et chirurgicales, qui s'appuient sur des organisations intersites et des coopérations permanentes entre professionnels.

Rattaché à l'Université Catholique de Lille, le GHICL assure le soin de tous, sans exclusion, sans dépassement d'honoraires et dans le respect des droits de la personne.

CDD de 6 mois à temps partiel (17 h 30 / semaine) à partir d'Octobre 2026.

Dans le cadre d'un projet institutionnel, le GHICL renforce temporairement son service des Affaires médicales et recherche un(e) Gestionnaire RH & Paie pour rejoindre une équipe à taille humaine composée de trois personnes.

Votre mission ? Prendre en charge, de manière très opérationnelle, la gestion administrative RH et la préparation de la paie du personnel médical, tout en contribuant à l'accueil des futurs médecins et étudiants en médecine.

Ce poste s'adresse à un(e) gestionnaire RH, gestionnaire de paie ou technicien(ne) paie, disposant d'une première expérience et souhaitant découvrir l'environnement hospitalier et mettre ses compétences au service d'une nouvelle population de collaborateurs.

Vos missions

Vous assurez le suivi administratif du médecin collaborateur de son arrivée jusqu'à la gestion courante de son dossier.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• réaliser les différents actes de gestion administrative du personnel médical : contrats de travail, avenants, conventions, constitution et suivi des dossiers individuels, formalités d'embauche... ;
• recueillir, contrôler et saisir les éléments nécessaires à l'établissement de la paie ;
• assurer la préparation de la paie jusqu'à l'édition du bulletin, en veillant à la fiabilité des données et au respect des échéances ;
• suivre les situations administratives individuelles et garantir la mise à jour des dossiers ;
• contribuer aux campagnes d'agrément et à l'accueil des étudiants en médecine : recensement des besoins, préparation et contrôle des pièces administratives, constitution des dossiers et accompagnement de leur intégration ;
• plus largement, participer à la vie du service et apporter votre appui à l'équipe des Affaires médicales dans le cadre du projet en cours.

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine des ressources humaines, de la gestion ou de la paie. Vous disposez d'une première expérience en gestion administrative RH et/ou en paie.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez le Pack Office, avec notamment une bonne maîtrise d'Excel, ainsi que l'utilisation d'un logiciel de paie (Cegid).

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et fiable, et savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en assurant un suivi précis de vos dossiers. La confidentialité et la discrétion font naturellement partie de votre pratique professionnelle.

Vous appréciez le travail en équipe Votre disponibilité, votre diplomatie et vos qualités relationnelles vous permettent d'échanger avec des interlocuteurs variés.