Sécretaire Administrative Élus - Accueil - Mairie Montval sur Loir H/F - Communes

Sous la responsabilité de la responsable secrétariat des élus/DGS à 80% et sous la responsabilité de la responsable pôle citoyenneté à 20%

Vous aurez pour missions au Secrétariat des élus/DGS:
Evénementiel:
*Saisie des événements sur le calendrier des événements MSL (en croisant les différentes sources d'information)
* Appui organisationnel; élaboration de plans succincts sous Word
Conseil Municipal:
*Mise en conformité des registres administratifs (impression, référencement, assemblage)
*Instruction des délibérations sur la plateforme IXBUS

Missions Pôle accueil:

*Accueil physique et téléphonique
*Gestion de la boîte mail accueil
*Gestion de l'arrivée du courrier
*Prise de rendez vous pour les titres d'identité (dépôts de dossiers et retraits du titre)
*Contrôle et/ou enregistrements des dossiers déposés à l'accueil

Etre sérieux(se), discrétion professionnelle, respect de la confidentialité des dossiers, être à l'écoute.

Maîtrise des outils Word, Excel