Secrétaire Administrative Élus - Accueil H/F - Mairie

Sous la responsabilité de la responsable secrétariat des élus/DGS à 80% et sous la responsabilité de la responsable pôle citoyenneté à 20%

Vous aurez pour missions au Secrétariat des élus/DGS:
Evénementiel:
*Saisie des événements sur le calendrier des événements MSL (en croisant les différentes sources d'information)
* Appui organisationnel; élaboration de plans succincts sous Word
Conseil Municipal:
*Mise en conformité des registres administratifs (impression, référencement, assemblage)
*Instruction des délibérations sur la plateforme IXBUS

Prise de poste au 1 er octobre 2026
Missions Pôle accueil:

*Accueil physique et téléphonique
*Gestion de la boîte mail accueil
*Gestion de l'arrivée du courrier
*Prise de rendez vous pour les titres d'identité (dépôts de dossiers et retraits du titre)
*Contrôle et/ou enregistrements des dossiers déposés à l'accueil

Experience: Débutant accepté

Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.