Secrétaire de Direction H/F - Syndicat des Enseignants se Unsa

Missions relatives à la gestion des transports et de l'hébergement des militants, du patrimoine immobilier et du parc automobile, placées sous la responsabilité du Trésorier général
- appui à la gestion les transports et les hébergements des militants lors de leurs déplacements dans le cadre de leurs missions
- gestion administrative des parcs immobilier et automobile nécessaires au fonctionnement du siège national

Missions relatives à la formation militante, placées sous la responsabilité du Secrétaire national du secteur Développement et mobilisation militante
Stages de formation syndicale nationale :
- gestion règlementaire : inscriptions et convocations
- appui des formateurs : préparation de la documentation des stagiaires

Stages de formation syndicale locale :
- traitement des demandes de stages via la plateforme nationale
- gestion des labellisations des stages et des émargements
- gestion logistique : gestion des déplacements des intervenants de l'équipe nationale

Missions relatives à la gestion de la règlementation de la structure et du temps militant, placées sous la responsabilité du Secrétariat national
Règlementation de la structure :
- gestion technique des demandes de modification de règlements intérieurs des sections

Règlementation du temps militant :
- gestion comptable de la répartition des décharges en temps militant (national et local)
- lien avec les sections et avec la fédération pour la transmission de cette répartition
- gestion des attestations de décharges en temps militant
- gestion comptable des crédits d'heures
- lien avec les sections pour l'utilisation des crédits d'heures

Liste non exhaustive pouvant couvrir d'autres champs assimilés selon les besoins.

Missions ponctuelles/secondaires
- Classement et archivage
- Tenue du standard téléphonique
- Gestion du courrier (tri, affranchissement, dépôt)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Planifier et organiser des réunions,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.